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Cómo mejorar la seguridad para evitar que otros usuarios impriman un documento (Impresión segura) (Windows)
A continuación se describe cómo establecer un PIN al imprimir un documento desde un ordenador para que otras personas no puedan imprimir el documento sin introducir dicho PIN en el panel de control de la máquina.
Realice los pasos 1 y 2.
Paso 1 Configurar un PIN al imprimir desde un ordenador
1
Abra el documento en con el software correspondiente y abra la pantalla de impresión.
2
Seleccione la máquina en la ventana de impresión y haga clic en [Preferencias], [Propiedades de impresora], o [Propiedades].
3
Seleccione [Impresión protegida con contraseña] en [Método de salida].
4
Si aparece la pantalla emergente [Information], haga clic en [Sí].
Si hace clic en [No], aparecerá un cuadro de diálogo para introducir el nombre de usuario y el PIN antes de imprimir.
Aparece el cuadro de diálogo [Detalles de la Impresión protegida con contraseña].
5
Introduzca el [Nombre de usuario] y el [PIN], y haga clic en [Aceptar].
6
Si fuera necesario, especifique los ajustes de impresión y haga clic en [Aceptar].
7
Haga clic en [Imprimir] o [Aceptar].
Si aparece el cuadro de diálogo [Confirmar PIN], compruebe el nombre del documento, el nombre de usuario y el PIN y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
Los datos de impresión se envían a la máquina y se guardan en la memoria como documento en espera.
NOTA
Un documento protegido espera se borra automáticamente una vez transcurrido su periodo de validez. Si desea cambiar el periodo de validez, consulte El documento impreso desde un ordenador no está en la máquina (Impresión segura).
Si deja documentos protegidos sin imprimir, ocupan espacio en la memoria y podrían impedir la impresión ordinaria. Se recomienda imprimir pronto los documentos protegidos.
Puede comprobar la cantidad de memoria que ocupan los documentos protegidos.
<Esta. monitor>  <Información del dispositivo> <Uso de memoria para imp. segura> |
Para utilizar siempre el mismo nombre de usuario y PIN, 
1
En Windows, seleccione [
Start] [
Configuración].
Start] [ Configuración].2
Haga clic en [Dispositivos] [Impresoras y escáneres].
[Impresoras y escáneres].3
Seleccione la máquina y haga clic en [Manage].
4
Haga clic en [Propiedades de impresora].
5
Haga clic en la pestaña [Configuraciones del dispositivo].
6
Seleccione [Establecer información del usuario] y haga clic en [Configuración].
Aparece el cuadro de diálogo [Configuración de información del usuario].
7
Introduzca el [Nombre de usuario] y el [PIN para la impresión protegida con contraseña], y, a continuación, haga clic en [Aceptar].
8
Haga clic en [Aplicar] [Aceptar].
[Aceptar].Paso 2 Introducir el PIN en la máquina para imprimir
1
Seleccione <Impresión segura> en la pantalla Inicio.
2
Seleccione el documento protegido que desee imprimir y seleccione <Iniciar>.
Puede seleccionar e imprimir varios documentos protegidos que estén protegidos por el mismo PIN.
Si aparece una pantalla para seleccionar un usuario, elija su nombre de usuario.
Para eliminar un documento protegido, seleccione el documento protegido y, a continuación, seleccione <Eliminar>.
3
Introduzca el PIN y seleccione <Aplicar>.
Si en el paso 2 ha seleccionado varios documentos con distintos PIN, aparecerá un mensaje. Seleccione <Cerrar> y, a continuación, vuelva a seleccionar los documentos protegidos en el paso 2.
Se inicia la impresión.