8RLA-002
Encaminhar faxes recebidos por e-mail
Configure a máquina para encaminhar faxes automaticamente para um endereço de e-mail cadastrado no catálogo de endereços. Siga as etapas abaixo.
Etapa 1 Cadastre um endereço de e-mail no catálogo de endereços para encaminhamento
1
Selecione <Catálogo> na tela Início.
2
Selecione <Registrar Dest.>.
Se for exibida uma tela solicitando que você digite o PIN do catálogo de endereços,
As funções para adicionar e editar destinos no catálogo de endereços são restritas. Siga as etapas a seguir para digitar a ID e o PIN.
1
Digite o PIN.
2
Selecione <Aplicar>.
3
Selecione <E-Mail> como o tipo de destino.
4
Selecione <Nome> e digite o nome que deseja cadastrar no catálogo de endereços.
Cadastrar o <Nome> é opcional. Se você registrar o <Nome>, é possível buscar o destino em ordem alfabética.
5
Selecione <Aplicar>.
6
Selecione <Endereço de E-mail> e digite o endereço de e-mail que deseja cadastrar.
7
Selecione <Aplicar>.
8
Selecione <Registrar como>.
9
Selecione <Favoritos> ou <Discagem Codificada>.
Se você selecionar <Discagem Codificada>, selecione o número de destino ou selecione <Usar Teclas Num.> e digite o número de destino.
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Selecione <Aplicar>.
O cadastro do endereço de e-mail no catálogo de endereços para encaminhamento está finalizado.
Etapa 2 Configure a máquina para encaminhar faxes automaticamente
1
Selecione <Menu> na tela Início.
2
Selecione <Configurações de Função> 
<Receber/Encaminhar> <Configurações de Fax>.
<Receber/Encaminhar> <Configurações de Fax>.3
Selecione <Configurações de Encaminhamento> <Função de Encaminhamento>.
<Função de Encaminhamento>.4
Selecione <Ativado> em <Usar Função Encaminhamento>.
5
Especifique o endereço e o nome do arquivo para encaminhamento.
1
Selecione <Destino de Encaminhamento>.
2
Marque a caixa de seleção referente ao endereço de e-mail para encaminhar a partir do catálogo de endereços.
3
Selecione <Aplicar>.
4
Selecione <Nome do Arquivo> e especifique uma cadeia de caracteres para usar no nome do arquivo.
NOTA
Se uma cadeia de caracteres não for especificada com o <Nome do Arquivo>, um nome de arquivo é atribuído no seguinte formato: número de gerenciamento de comunicação (quatro dígitos)_data e hora de envio_número do documento (três dígitos).nome da extensão do arquivo. Uma cadeia de caracteres especificada com o <Nome do Arquivo> é adicionada ao início do nome desses arquivos.
6
Selecione <Aplicar>.
A configuração do encaminhamento automático de fax foi finalizada.
Agora o equipamento encaminhará automaticamente todos os faxes recebidos para o destino especificado.
Se ocorrer um erro no encaminhamento,
Você pode verificar o código de erro e possivelmente determinar a causa. Verifique o código de erro da seguinte forma.
<Menu> <Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Relatório de Gerenciamento de Comunicação> Verifique se o tamanho e o tipo de papel exibido na tela está carregado no equipamento e selecione <Iniciar> 
<Relatório Saída> <Imprimir Lista> <Relatório de Gerenciamento de Comunicação> Verifique se o tamanho e o tipo de papel exibido na tela está carregado no equipamento e selecione <Iniciar> Para armazenar na memória os documentos que não foram encaminhados,
Use a configuração a seguir para salvar na memória os documentos que não foram encaminhados devido a um erro.
<Menu> <Configurações de Função> <Receber/Encaminhar> <Configurações de Fax> <Configurações de Encaminhamento> <Armazenar Imag. em Memória> <Só Quando Há Erros>
<Configurações de Função> <Receber/Encaminhar> <Configurações de Fax> <Configurações de Encaminhamento> <Armazenar Imag. em Memória> <Só Quando Há Erros> Selecione <Monitor Status> <Erros de Encaminhamento de Fax> para exibir uma lista de documentos armazenados na memória. Selecione um documento da lista para imprimir, reenviar ou excluir.
<Erros de Encaminhamento de Fax> para exibir uma lista de documentos armazenados na memória. Selecione um documento da lista para imprimir, reenviar ou excluir.