9FWJ-001

Sende skannede data via e-post (MF754Cdw / MF752Cdw / MF465dw / MF463dw / MF461dw)

Still inn de nødvendige innstillingene for å sende via e-post fra datamaskinen din. Bruk følgende fremgangsmåte.

MERK

Kontroller og noter følgende informasjon før du starter.

Maskinens IP-adresse

E-postadressen som skal registreres som mottaker

Informasjon om innstillinger for e-postserver (SMTP-servernavn*, portnummer*, godkjenningskrav, og brukernavn, passord, osv, for godkjenning)

*Hvis du vil sjekke denne informasjonen, kan du se anvisningene og hjelp-filen for programmet du bruker.

Trinn 1 Konfigurere maskinen til å sende e-post (innstilles fra datamaskinen)

Bruk vertøyet for spesialinnstillinger (Innstillingsverktøy for sendefunksjon) via nettleseren som er installert på maskinen.

Start opp Innstillingsverktøy for sendefunksjon.

Skriv inn "http://<maskinens IP-adresse>/sendsupport_login.html" i adressefeltet i nettleseren, og trykk på [ENTER]-tasten på tastaturet.

Klikk på [Start].

Hvis skjermbildet for pålogging vises

Avdelings-ID-styring og systemstyrer-ID er aktivert på maskinen. Bruk følgende fremgangsmåte for å angi ID og PIN-kode.

Skriv inn avdelings-IDen.

Skriv inn PIN-koden.

Klikk på [Pålogging].

Klikk på [Innstillinger for sending til e-post].

Hvis skjermen som ber deg om å angi PIN-koden for adresseboken, vises

Tillegging og redigering av mottakere i adresseboken er begrenset. Bruk følgende fremgangsmåte for å angi PIN-koden.

Skriv inn PIN-koden.

Klikk på [OK].

Skriv inn den nødvendige informasjonen.

[Registrering]

[Favorittnummer]
Registrer en e-postadresse i <Favoritter> i adresseboken. Velg et ubrukt nummer fra rullegardinmenyen.

[Navn for favorittnummer]
Det angitte navnet vises i en liste i adresseboken. Velg et navn som vil være enkelt for deg å finne senere.

[Innstillinger for sendedestinasjon]

[E-postadresse for destinasjon]
Skriv inn e-postadressen du vil sende de skannede originalene til.

[Innstillinger for SMTP-server]

[SMTP-server]
Skriv inn navnet på SMTP-serveren.

[SMTP-autentisering]
Klikk på alternativknappen [Innstilt] eller [Ikke innstilt] for å samsvare med autentiseringsinnstillingene til SMTP-serveren. Hvis [Innstilt] er valgt, skriver du inn brukernavnet i [Brukernavn]-tekstboksen og passordet i [Passord]-tekstboksen.

Klikk på [Neste].

Bekreft innstillingene, og klikk på [Lagre].

Trykk på strømbryteren og slå av maskinen.

Du må slå maskinen av og på igjen for å fullføre registreringen.

Når du har slått av strømmen, må du vente i minst 10 sekunder før du trykker på strømbryteren igjen.

Med dette er innstillingene for sending av e-post fullført.

Trinn 2 Skanne en original på maskinen og sende den via e-post

Plasser originalen i materen eller på glassplaten.

Velg <Skann> på Hjem-skjermen.

Hvis skjermbildet for pålogging vises

Autentisert overføring er stilt inn på maskinen. Følg trinnene nedenfor når du vil logge inn.

Skriv inn brukernavnet ditt.

Skriv inn passordet.

Velg server for autentiseringen.

Velg <Logg på>.

Velg <E-post>.

Spesifiser mottakeren.

Velg <Adressebok> på <Angi mottaker>-fanen.

Velg <Til>.

Merk av for ønsket mottaker, og velg <Bruk>.

Velg <S/H Start> eller <Farge Start>.

Hvis originalen er plassert i materen

Når originalen er skannet, sendes de skannede dataene til den angitte e-postadressen.

Hvis originalen plasseres på glassplaten (bortsett fra når filformatet er JPEG)

Etter at originalen er skannet, velg <Start sending>.

De skannede dataene sendes til den angitte e-postadressen.

Hvis du skanner flere originaler

Etter at en original er skannet, plasserer du den neste originalen på glassplaten.

Velg <Skann neste>.

Gjenta trinn 1 og 2 til alle originalene er skannet.

Velg <Start sending>.

De skannede dataene sendes til den angitte e-postadressen.

Hvis sending mislykkes

Det kan hende at e-posttjenesten du bruker, ikke støtter sending av e-post fra maskinen. Prøv å bruke en adresse fra en annen e-posttjeneste for mottakeren.