98K2-013
การเสริมความปลอดภัยเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นพิมพ์เอกสาร (การพิมพ์แบบปลอดภัย) (macOS) (MF756Cx / MF752Cdw / MF469x / MF465dw / MF461dw)
วิธีการกำหนดรหัส PIN เมื่อจะสั่งพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นสั่งพิมพ์เอกสารโดยไม่ใส่รหัส PIN บนแผงควบคุมของเครื่องได้อธิบายไว้ในส่วนนี้
ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 1 ถึงขั้นตอนที่ 3
ขั้นตอนที่ 1 การเปิดใช้งานการพิมพ์แบบปลอดภัยในคอมพิวเตอร์
1
คลิก [ค่ากำหนดของระบบ] 
[เครื่องพิมพ์ & เครื่องสแกน]
[เครื่องพิมพ์ & เครื่องสแกน]2
เลือกเครื่องนี้จากรายการเครื่องพิมพ์
3
คลิก [ตัวเลือก & วัสดุจัดหา]
4
บนแท็บ [ตัวเลือก] ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย [Secured Print] แล้วคลิก [ตกลง]
ขั้นตอนที่ 2 การตั้งรหัส PIN เมื่อสั่งพิมพ์จากคอมพิวเตอร์
1
เลือก [พิมพ์] ในเมนู [ไฟล์] ของแอปพลิเคชัน
2
เลือกเครื่องใน [เครื่องพิมพ์]
3
เลือก [Special Features] ในเมนูแบบผุดขึ้น
4
ใน [Job Processing] ให้เลือก [Secured Print]
5
คลิก [พิมพ์]
6
ให้ใส่ [Document Name], [User Name] และ [PIN] แล้วคลิก [OK]
ข้อมูลที่ต้องการพิมพ์จะถูกส่งไปยังเครื่องและบันทึกไว้ในหน่วยความจำในรูปแบบเอกสารที่รอพิมพ์
หมายเหตุ
เอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยจะถูกลบทิ้งโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นระยะเวลาที่สามารถสั่งพิมพ์ได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาที่สามารถสั่งพิมพ์ได้ โปรดดูที่ เอกสารที่พิมพ์จากคอมพิวเตอร์ไม่อยู่ในเครื่อง (การพิมพ์แบบปลอดภัย) (MF756Cx / MF752Cdw / MF469x / MF465dw / MF461dw)
หากคุณปล่อยเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยทิ้งไว้โดยไม่สั่งพิมพ์ เอกสารดังกล่าวจะใช้หน่วยความจำและอาจทำให้ไม่สามารถพิมพ์เอกสารอื่นๆ ตามปกติได้ ขอแนะนำให้สั่งพิมพ์เอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยโดยเร็ว
คุณสามารถตรวจสอบจำนวนหน่วยความจำที่ถูกใช้โดยเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัย
<Status Monitor> <ข้อมูลอุปกรณ์> <การใช้หน่วยความจำพิมพ์แบบปลอดภัย> |
ขั้นตอนที่ 3 การใส่รหัส PIN บนเครื่องเพื่อสั่งพิมพ์
1
เลือก <การพิมพ์แบบ ปลอดภัย> ในหน้าจอ Home
2
เลือกเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยที่จะพิมพ์ แล้วเลือก <เริ่ม>
คุณสามารถเลือกและสั่งพิมพ์เอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยหลายชุด หากเอกสารเหล่านั้นได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัส PIN เดียวกัน
หากหน้าจอสำหรับเลือกผู้ใช้ปรากฏขึ้น ให้เลือกชื่อผู้ใช้ของคุณ
เมื่อคุณต้องการลบเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัย ให้เลือกเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัย แล้วเลือก <ลบ>
3
ป้อนรหัส PIN และเลือก <นำไปใช้>
หากคุณเลือกเอกสารหลายชุดที่มีรหัส PIN ต่างกันในขั้นตอนที่ 2 จะมีข้อความแสดงขึ้นมา ให้เลือก <ปิด> แล้วเลือกเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยอีกครั้งในขั้นตอนที่ 2
การพิมพ์จะเริ่มขึ้น