98K2-012
การเสริมความปลอดภัยเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นพิมพ์เอกสาร (การพิมพ์แบบปลอดภัย) (Windows) (MF756Cx / MF752Cdw / MF469x / MF465dw / MF461dw)
วิธีการกำหนดรหัส PIN เมื่อจะสั่งพิมพ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ เพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นสั่งพิมพ์เอกสารโดยไม่ใส่รหัส PIN บนแผงควบคุมของเครื่องได้อธิบายไว้ในส่วนนี้
ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 1 และขั้นตอนที่ 2
ขั้นตอนที่ 1 การตั้งรหัส PIN เมื่อสั่งพิมพ์จากคอมพิวเตอร์
1
เปิดเอกสารในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ และเปิดหน้าจอการพิมพ์ขึ้นมา
2
เลือกเครื่องในหน้าต่างการพิมพ์ แล้วคลิก [กำหนดลักษณะ], [คุณสมบัติเครื่องพิมพ์] หรือ [คุณสมบัติ]
3
เลือก [การพิมพ์อย่างปลอดภัย] ใน [วิธีการส่งออก]
4
หากหน้าจอป็อปอัพ [ข้อมูล] ปรากฏขึ้นมา ให้คลิก [ใช่]
หากคุณคลิก [ไม่ใช่] กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นมาเพื่อให้ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัส PIN ก่อนสั่งพิมพ์
กล่องโต้ตอบ [รายละเอียดการพิมพ์อย่างปลอดภัย] จะปรากฏขึ้นมา
5
ให้ใส่ [ชื่อผู้ใช้] และ [PIN] แล้วคลิก [ตกลง]
6
ระบุการตั้งค่าการพิมพ์หากจำเป็น แล้วคลิก [ตกลง]
7
คลิก [พิมพ์] หรือ [ตกลง]
หากกล่องโต้ตอบ [ยืนยัน PIN] ปรากฏขึ้นมา ให้ตรวจสอบชื่อเอกสาร ชื่อผู้ใช้ และรหัส PIN แล้วคลิก [ตกลง]
ข้อมูลที่ต้องการพิมพ์จะถูกส่งไปยังเครื่องและบันทึกไว้ในหน่วยความจำในรูปแบบเอกสารที่รอพิมพ์
หมายเหตุ
เอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยจะถูกลบทิ้งโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นระยะเวลาที่สามารถสั่งพิมพ์ได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงระยะเวลาที่สามารถสั่งพิมพ์ได้ โปรดดูที่ เอกสารที่พิมพ์จากคอมพิวเตอร์ไม่อยู่ในเครื่อง (การพิมพ์แบบปลอดภัย) (MF756Cx / MF752Cdw / MF469x / MF465dw / MF461dw)
หากคุณปล่อยเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยทิ้งไว้โดยไม่สั่งพิมพ์ เอกสารดังกล่าวจะใช้พื้นที่ในหน่วยความจำและอาจทำให้ไม่สามารถพิมพ์เอกสารอื่นๆ ตามปกติได้ ขอแนะนำให้สั่งพิมพ์เอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยโดยเร็ว
คุณสามารถตรวจสอบยืนยันจำนวนหน่วยความจำที่ถูกใช้โดยเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัย
<Status Monitor>  <ข้อมูลอุปกรณ์> <การใช้หน่วยความจำพิมพ์แบบปลอดภัย> |
หากต้องการใช้ชื่อผู้ใช้และรหัส PIN เดิมเสมอ 
1
ใน Windows ให้เลือก [
Start] [
การตั้งค่า]
Start] [ การตั้งค่า]2
คลิก [อุปกรณ์] [เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์]
[เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์]3
เลือกเครื่อง แล้วคลิก [Manage]
4
คลิก [คุณสมบัติเครื่องพิมพ์]
5
คลิกที่แท็บ [การตั้งค่าอุปกรณ์]
6
เลือก [ตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้] แล้วคลิก [การตั้งค่า]
กล่องโต้ตอบ [การตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้] จะปรากฏขึ้นมา
7
ให้ใส่ [ชื่อผู้ใช้] และ [PIN สำหรับการพิมพ์อย่างปลอดภัย] แล้วคลิก [ตกลง]
8
คลิก [ใช้] [ตกลง]
[ตกลง]ขั้นตอนที่ 2 การใส่รหัส PIN บนเครื่องเพื่อสั่งพิมพ์
1
เลือก <การพิมพ์แบบ ปลอดภัย> ในหน้าจอ Home
2
เลือกเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยที่จะพิมพ์ แล้วเลือก <เริ่ม>
คุณสามารถเลือกและสั่งพิมพ์เอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยหลายชุดที่ได้รับการรักษาความปลอดภัยด้วยรหัส PIN เดียวกัน
หากหน้าจอสำหรับเลือกผู้ใช้ปรากฏขึ้น ให้เลือกชื่อผู้ใช้ของคุณ
หากต้องการลบเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัย ให้เลือกเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัย แล้วเลือก <ลบ>
3
ป้อนรหัส PIN และเลือก <นำไปใช้>
หากคุณเลือกเอกสารหลายชุดที่มีรหัส PIN ต่างกันในขั้นตอนที่ 2 จะมีข้อความแสดงขึ้นมา ให้เลือก <ปิด> แล้วเลือกเอกสารที่มีการรักษาความปลอดภัยอีกครั้งในขั้นตอนที่ 2
การพิมพ์จะเริ่มขึ้น