9H2J-002
通过电子邮件转发收到的传真 (MF756Cx / MF469dw / MF462dw)
配置本机以自动将传真转发到地址簿中注册的电子邮件地址。使用以下步骤。
步骤 1 在地址簿中注册用于转发的电子邮件地址
1
在主页画面中选择 <地址簿>。
2
选择 <注册接收方>。
如果显示提示您输入地址簿 PIN 的画面，
在地址簿中添加和编辑接收方受到限制。使用以下步骤输入 PIN。
1
输入 PIN。
2
选择 <应用>。
3
选择 <电子邮件> 作为接收方类型。
4
选择 <名称> 并输入要在地址簿中注册的名称。
注册 <名称> 是可选项。如果注册 <名称>，则可以按字母顺序搜索接收方。
5
选择 <应用>。
6
选择 <电子邮件地址>，然后输入要注册的电子邮件地址。
7
选择 <应用>。
8
选择 <注册为>。
9
选择 <收藏夹> 或 <编码拨号>。
如果选择 <编码拨号>，请选择接收方号码或选择 <使用数字键> 并输入接收方号码。
10
选择 <应用>。
这将完成在地址簿中注册电子邮件地址的工作。
步骤 2 配置本机以自动转发传真
1
在主页画面中选择 <菜单>。
2
选择 <功能设置> 
<接收/转发> <传真设置>。
<接收/转发> <传真设置>。3
选择 <转发设置> <转发功能>。
<转发功能>。4
选择 <使用转发功能> 中的 <打开>。
5
指定要转发的地址和文件命名。
1
选择 <转发接收方>。
2
选中地址簿中用于转发的电子邮件地址的复选框。
3
选择 <应用>。
4
选择 <文件名> 并指定要在文件名中使用的字符串。
注释
如果未指定带 <文件名> 的字符串，将以下列格式分配文件名：通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文档编号（三位数）.文件扩展名。以 <文件名> 指定的字符串将添加至这些文件名的开头。
6
选择 <应用>。
这将完成自动传真转发的配置工作。
现在，本机会自动将收到的任何传真转发到指定的接收方。
如果转发失败，
可以通过检查错误代码来确定原因。检查错误代码的步骤如下所示。
<菜单> <输出报告> <打印列表> <通信管理报告> 检查是否已将画面上显示的纸张尺寸和类型装入本机，然后选择 <开始> 
<输出报告> <打印列表> <通信管理报告> 检查是否已将画面上显示的纸张尺寸和类型装入本机，然后选择 <开始> 要将转发失败的文档存储在存储器中，
使用以下设置将转发失败的文档保存在存储器中。
<菜单> <功能设置> <接收/转发> <传真设置> <转发设置> <将图像存储在存储器中> <仅出现错误时>
<功能设置> <接收/转发> <传真设置> <转发设置> <将图像存储在存储器中> <仅出现错误时> 选择 <状态确认> <传真转发错误> 以获得存储在存储器中的文档列表。从列表中选择要打印、重新发送或删除的文档。
<传真转发错误> 以获得存储在存储器中的文档列表。从列表中选择要打印、重新发送或删除的文档。