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提高安全性,防止他人打印文档(安全打印)(Windows) (MF756Cx / MF752Cdw / MF469dw / MF463dw / MF462dw)
下面介绍了如何设置从计算机打印文档时使用的 PIN,使其他人若不在本机的控制面板上输入该 PIN 即无法打印文档。
执行步骤 1 和步骤 2。
步骤 1 设置从计算机进行打印时使用的 PIN
1
在应用程序软件中打开文档,然后打开打印画面。
2
在打印窗口中选择本机,然后单击 [首选项]、[打印机属性] 或 [属性]。
3
在 [输出方法] 中选择 [保密打印]。
4
如果出现 [Information] 弹出画面,请单击 [是]。
如果单击 [否],则会出现一个用于在打印之前输入用户名和 PIN 的对话框。
会出现 [保密打印详细设置] 对话框。
5
输入 [用户名] 和 [PIN],然后单击 [确定]。
6
根据需要指定打印设置,然后单击 [确定]。
7
单击 [打印] 或 [确定]。
如果出现 [确认 PIN] 对话框,请检查文档名称、用户名和 PIN,然后单击 [确定]。
打印数据被发送到本机,并作为等待文档保存在存储器中。
注释
如果不对加密文档进行打印,它们会占用存储器空间,并可能妨碍正常打印。建议尽快对加密文档进行打印。
可以确认加密文档占用的存储器容量。
<状态确认>  <设备信息>  <安全打印存储使用> |
要始终使用相同的用户名和 PIN,

1
在 Windows 中,选择 [

Start]

[

设置]。
2
单击 [设备]

[打印机和扫描仪]。
3
选择本机,然后单击 [Manage]。
4
单击 [打印机属性]。
5
单击 [设备设置] 选项卡。
6
选择 [设置用户信息],然后单击 [设置]。
会出现 [用户信息设置] 对话框。
7
输入 [用户名] 和 [保密打印 PIN],然后单击 [确定]。
8
单击 [应用]

[确定]。
步骤 2 在进行打印的本机上输入 PIN
1
在主页画面中选择 <安全打印>。
2
选择要打印的加密文档,然后选择 <开始>。
可以选择和打印使用同一 PIN 加密的多个加密文档。
如果出现用于选择用户的画面,请选择您的用户名。
要删除加密文档,请选中该加密文档,然后选择 <删除>。
3
输入 PIN,然后选择 <应用>。
如果在步骤 2 中选择了多个具有不同 PIN 的文档,则会显示一条讯息。选择 <关闭>,然后再次选择步骤 2 中的加密文档。
打印开始。