8SAL-007

Förstärkt säkerhet för att förhindra obehöriga från att skriva ut ett dokument (Säker utskrift) (macOS)

Här beskrivs hur du ställer in att en PIN-kod måste anges vid utskrift från en dator. Den som vill skriva ut ett dokument måste ange denna PIN-kod på enhetens kontrollpanel.

Genomför steg 1 - 3.

Steg 1 Aktivera säker utskrift på en dator

Klicka på [Systeminställningar]

[Skrivare och skannrar].

Välj den här enheten i skrivarlistan.

Klicka på [Alternativ och förbrukning].

Markera kryssrutan [Secured Print] på fliken [Alternativ] och klicka på [OK].

Steg 2 Ange PIN-kod vid utskrift från en dator

Välj [Skriv ut] på [Arkiv]-menyn i programmet.

Välj enheten i [Skrivare].

Välj [Special Features] på snabbmenyn.

I [Job Processing] väljer du [Secured Print].

Klicka på [Skriv ut].

Ange [Document Name], [User Name] och [PIN] och klicka sedan på [OK].

Utskriftsdata skickas till enheten och sparas i minnet som ett väntande dokument.

OBS!

Ett säkert dokument raderas automatiskt efter en viss giltighetsperiod. Information om hur du ändrar giltighetsperioden finns i Dokumentet som har skrivits ut från en dator finns inte på enheten (Säker utskrift).

Om du lämnar ett säkert dokument outskrivet tar det upp minne kan förhindra andra utskrifter. Det är lämpligt att skriva ut säkra dokument utan dröjsmål.

Du kan kontrollera mängden minne som används för säkra dokument.

<Minnesanvändning säker utskrift>

Steg 3 Ange PIN-koden på enheten där utskrift ska göras

Välj <Säker utskrift> på skärmen Hem.

Välj det säkra dokument som ska skrivas ut och sedan <Start>.

Du kan välja och skriva ut flera säkra dokument samtidigt om de har samma PIN-kod.

Om skärmen för att välja användare visas väljer du ditt användarnamn.

När du vill radera ett säkert dokument väljer du dokumentet och sedan <Ta bort>.

Ange PIN-koden och välj <Använd>.

Om du väljer flera dokument med olika PIN-kod i steg 2 visas ett meddelande. Välj <Avsluta> och sedan de säkra dokumenten igen i steg 2.

Utskriften startar.