8SAL-006
Förstärkt säkerhet för att förhindra att obehöriga skriver ut dokument (Säker utskrift) (Windows)
Här beskrivs hur du ställer in att en PIN-kod måste anges vid utskrift från en dator. Den som vill skriva ut ett dokument måste ange denna PIN-kod på enhetens kontrollpanel.
Genomför steg 1 och 2.
Steg 1 Ställa in en PIN-kod för utskrift från en dator
1
Öppna dokumentet i programmet och sedan utskriftsskärmen.
2
Välj enheten i utskriftsfönstret och klicka på [Inställningar], [Egenskaper för skrivare] eller [Egenskaper].
3
Välj [Säker utskrift] i [Utmatningsmetod].
4
Om popup-skärmen [Information] visas klickar du på [Ja].
Om du klickar på [Nej] öppnas en dialogruta där du kan ange användarnamn och PIN-kod innan du skriver ut.
Dialogrutan [Uppgifter om säker utskrift] öppnas.
5
Ange [Användarnamn] och [PIN-kod] och klicka på [OK].
6
Ange de utskriftsinställningar som behövs och klicka sedan på [OK].
7
Klicka på [Skriv ut] eller [OK].
Om dialogrutan [Bekräfta PIN-kod] visas kontrollerar du dokumentnamnet, användarnamnet och PIN-koden och klickar sedan på [OK].
Utskriftsdata skickas till enheten och sparas i minnet som ett väntande dokument.
OBS!
Ett säkert dokument raderas automatiskt efter en viss giltighetsperiod. Information om hur du ändrar giltighetsperioden finns i Dokumentet som har skrivits ut från en dator finns inte på enheten (Säker utskrift).
Om du lämnar ett säkert dokument outskrivet tar det upp minnesutrymme och kan förhindra andra utskrifter. Det är lämpligt att skriva ut säkra dokument utan dröjsmål.
Du kan kontrollera mängden minne som används för säkra dokument.
<Statusmonitor>  <Enhetsinformation> <Minnesanvändning säker utskrift> |
Alltid använda samma användarnamn och PIN-kod,
1
I Windows väljer du [
Start] [
Inställningar].
Start] [ Inställningar].2
Klicka på [Enheter] [Skrivare och skannrar].
[Skrivare och skannrar].3
Välj enheten och klicka på [Manage].
4
Klicka på [Egenskaper för skrivare].
5
Klicka på fliken [Enhetsinställningar].
6
Välj [Ange användarinformation] och klicka på [Inställningar].
Dialogrutan [Inställningar för användarinformation] öppnas.
7
Ange [Användarnamn] och [PIN-kod för säker utskrift] och klicka sedan på [OK].
8
Klicka på [Verkställ] [OK].
[OK].Steg 2 Ange PIN-koden på enheten vid utskrift
1
Välj <Säker utskrift> på skärmen Hem.
2
Välj det säkra dokument som ska skrivas ut och sedan <Start>.
Du kan välja och skriva ut flera säkra dokument samtidigt om de har samma PIN-kod.
Om skärmen för att välja användare visas väljer du ditt användarnamn.
När du vill radera ett säkert dokument väljer du dokumentet och sedan <Ta bort>.
3
Ange PIN-koden och välj <Använd>.
Om du väljer flera dokument med olika PIN-kod i steg 2 visas ett meddelande. Välj <Avsluta> och sedan de säkra dokumenten igen i steg 2.
Utskriften startar.