> Impressió > Millora de la seguretat per evitar que altres imprimeixin un document (impressió segura) (macOS)
8YS8-007

Millora de la seguretat per evitar que altres imprimeixin un document (impressió segura) (macOS)

Aquí es descriu com establir un PIN quan s’imprimeix un document des d’un ordinador perquè altres no puguin imprimir el document sense introduir el PIN al tauler de control de l’equip.
Feu del pas 1 al pas 3.

Pas 1 Activació de la impressió segura en un ordinador

1
Feu clic a [Preferències del Sistema] [Impressores i escàners].
2
Seleccioneu aquest equip de la llista d'impressores.
3
Feu clic a [Opcions i recanvis].
4
A la pestanya [Opcions], seleccioneu la casella [Secured Print] i feu clic a [D’acord].

Pas 2 Establir un PIN quan s’imprimeix des d’un ordinador

1
Seleccioneu [Imprimeix] al menú [Arxiu] de l’aplicació.
2
Seleccioneu l’equip a [Impressora].
3
Seleccioneu [Special Features] al menú emergent.
4
A [Job Processing], seleccioneu [Secured Print].
5
Feu clic a [Imprimir].
6
Introduïu el [Document Name], el [User Name] i el [PIN] i feu clic a [OK].
Les dades d'impressió s'envien a l'equip i es guarden a la memòria com a document d'espera.
NOTA
Un document protegit s'elimina automàticament un cop transcorregut el seu període de validesa. Si voleu canviar el període de validesa, vegeu El document imprès des d'un ordinador no es troba a l’equip (impressió segura).
Si deixeu documents protegits sense imprimir, ocupen memòria i poden impedir la impressió normal. Es recomana imprimir els documents protegits aviat.
Podeu comprovar la quantitat de memòria que ocupen els documents protegits.
<Monitor estat>  <Informació del dispositiu>  <Ús memòria per impressió segura>

Pas 3 Introduir el PIN a l’equip per imprimir

1
Seleccioneu <Impressió segura> a la pantalla Inici.
2
Seleccioneu el document protegit que voleu imprimir i seleccioneu <Inici>.
Podeu seleccionar i imprimir diversos documents protegits que estiguin protegits pel mateix PIN.
Si apareix una pantalla per seleccionar un usuari, seleccioneu el vostre nom d'usuari.
Per eliminar un document protegit, seleccioneu el document protegit i, a continuació, seleccioneu <Eliminar>.
3
Introduïu el PIN i seleccioneu <Aplicar>.
Si seleccioneu diversos documents amb PIN diferents al pas 2, es mostrarà un missatge. Seleccioneu <Tancar> i, a continuació, torneu a seleccionar els documents protegits al pas 2.
La impressió comença.