8YS8-006
Millora de la seguretat per evitar que altres imprimeixin un document (impressió segura) (Windows)
Aquí es descriu com establir un PIN quan s’imprimeix un document des d’un ordinador perquè altres no puguin imprimir el document sense introduir el PIN al tauler de control de l’equip.
Feu el pas 1 i el pas 2.
Pas 1 Establir un PIN quan s’imprimeix des d’un ordinador
1
Obriu el document al programari d’aplicació i obriu la pantalla d’impressió.
2
Seleccioneu l’equip a la finestra d’impressió i feu clic a [Preferències], [Propietats de la impressora], o [Propietats].
3
Seleccioneu [Impressió protegida] a [Mètode de sortida].
4
Si apareix la pantalla emergent [Informació], feu clic a [Sí].
Si feu clic a [No], apareixerà un quadre de diàleg per introduir el nom d’usuari i el PIN abans d’imprimir.
Apareix el quadre de diàleg [Detalls de la impressió protegida].
5
Introduïu el [Nom d'usuari] i el [PIN], i feu clic a [D'acord].
6
Especifiqueu les opcions d'impressió si cal i feu clic a [D'acord].
7
Feu clic a [Imprimeix] o [D'acord].
Si apareix un quadre de diàleg [Confirmar el PIN], comproveu el nom del document, el nom d’usuari i el PIN i, a continuació, feu clic a [D'acord].
Les dades d'impressió s'envien a l'equip i es guarden a la memòria com a document d'espera.
NOTA
Un document protegit s'elimina automàticament un cop transcorregut el seu període de validesa. Si voleu canviar el període de validesa, vegeu El document imprès des d'un ordinador no es troba a l’equip (impressió segura).
Si deixeu documents protegits sense imprimir, ocupen espai a la memòria i poden impedir la impressió normal. Es recomana imprimir els documents protegits aviat.
Podeu confirmar la quantitat de memòria que ocupen els documents protegits.
|
<Monitor estat>
 <Informació del dispositiu> <Ús memòria per impressió segura> |
Per fer servir sempre el mateix nom d’usuari i PIN, 
1
A Windows, seleccioneu [
Start] [
Configuració].
Start] [ Configuració].2
Feu clic a [Dispositius] [Impressores i escàners].
[Impressores i escàners].3
Seleccioneu l'equip i feu clic a [Manage].
4
Feu clic a [Propietats de la impressora].
5
Feu clic a la pestanya [Opcions del dispositiu].
6
Seleccioneu [Estableix la informació de l'usuari], i feu clic a [Opcions].
Apareix el quadre de diàleg [Configuració d'informació de l'usuari].
7
Introduïu el [Nom d'usuari] i el [PIN per a la impressió protegida] i, a continuació, feu clic a [D'acord].
8
Feu clic a [Aplica] [D'acord].
[D'acord].Pas 2 Introduir el PIN a l’equip per imprimir
1
Seleccioneu <Impressió segura> a la pantalla Inici.
2
Seleccioneu el document protegit que voleu imprimir i seleccioneu <Inici>.
Podeu seleccionar i imprimir diversos documents protegits que estiguin protegits pel mateix PIN.
Si apareix una pantalla per seleccionar un usuari, seleccioneu el vostre nom d'usuari.
Per eliminar un document protegit, seleccioneu el document protegit i, a continuació, seleccioneu <Eliminar>.
3
Introduïu el PIN i seleccioneu <Aplicar>.
Si seleccioneu diversos documents amb PIN diferents al pas 2, es mostrarà un missatge. Seleccioneu <Tancar> i, a continuació, torneu a seleccionar els documents protegits al pas 2.
La impressió comença.