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Renforcer la sécurité pour éviter que d'autres personnes n'impriment un document (Impression sécurisée) (Windows)

Comment régler un code PIN lors de l'impression d'un document à partir d'un ordinateur afin que d'autres personnes ne puissent pas imprimer le document sans saisir le code PIN sur le panneau de configuration de la machine.
Effectuez l'étape 1 et l'étape 2.

Etape 1 : réglages d'un code PIN lors de l'impression à partir d'un ordinateur

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Ouvrez le document dans le logiciel d'application, et ouvrez l'écran d'impression.
2
Sélectionnez la machine dans la fenêtre d'impression, et cliquez [Préférences], [Propriétés de l'imprimante] ou [Propriétés].
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Sélectionnez [Impression sécurisée], dans [Méthode de sortie].
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Si l'écran contextuel [Information] s'affiche, cliquez sur [Oui].
Si vous cliquez sur [Non], une boîte de dialogue apparaît pour saisir le nom d'utilisateur et le code PIN avant l'impression.
La boîte de dialogue [Détails d'impression sécurisée] s'affiche.
5
Saisissez les [Nom d'utilisateur ] et [PIN ] et cliquez sur [OK].
6
Précisez les réglages d'impression si nécessaire, et cliquez [OK].
7
Cliquez sur [Imprimer] ou [OK].
Si une boîte de dialogue [Confirmer PIN] s'affiche, vérifiez le nom du document, le nom de l'utilisateur et le code PIN, puis cliquez [OK].
Les données d'impression sont envoyées à la machine, et enregistrées en mémoire comme document d'attente.
REMARQUE
Un document sécurisé est automatiquement supprimé après l'expiration de sa période de validité. Si vous souhaitez modifier la période de validité, reportez-vous à Le document imprimé à partir d'un ordinateur n'est pas sur la machine (impression sécurisée).
Si vous laissez les documents sécurisés non imprimés, ils prennent de la place en mémoire et peuvent empêcher l'impression ordinaire. Il est recommandé d'imprimer rapidement les documents sécurisés.
Vous pouvez confirmer la quantité de mémoire que les documents sécurisés occupent.
  <Statut du périphérique>  <Ut. mém. pr impr. séc.>
Utilisez toujours le même nom d'utilisateur et le même code PIN,

Etape 2 : saisie du code PIN sur la machine qui doit imprimer

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Sélectionnez <Impression sécurisée> dans l'écran Accueil.
2
Sélectionnez le document sécurisé à imprimer.
Si un écran de sélection d'un utilisateur apparaît, sélectionnez votre nom d'utilisateur.
3
Saisissez le code PIN, et appuyez sur .
Si vous avez sélectionné plusieurs documents avec différents codes PIN à l'étape 2, un message s'affiche. Sélectionnez <Fermer>, puis sélectionnez à nouveau les documents sécurisés à l'étape 2.
L'impression commence.