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Verbessern der Sicherheit, um zu verhindern, dass andere ein Dokument ausdrucken (Geschützter Druck) (macOS) (LBP673Cdw / LBP246dw)

Hier wird beschrieben, wie eine PIN eingestellt wird, wenn ein Dokument von einem Computer gedruckt wird, so dass andere das Dokument ohne Eingabe der PIN auf dem Bedienfeld des Geräts nicht drucken können.

Führen Sie Schritt 1 bis Schritt 3 aus.

Schritt 1 Aktivieren von geschütztem Druck auf einem Computer

Klicken Sie auf [Systemeinstellungen]

[Drucker & Scanner].

Wählen Sie dieses Gerät aus der Liste der Drucker aus.

Klicken Sie auf [Optionen & Füllstände].

Aktivieren Sie auf der Registerkarte [Optionen] das Kontrollkästchen [Geschützter Druck], und klicken Sie auf [OK].

Schritt 2 Festlegen einer PIN beim Drucken von einem Computer aus

Wählen Sie [Drucken] im Menü [Ablage] der Anwendung.

Wählen Sie das Gerät in [Drucker] aus.

Wählen Sie im Pop-up-Menü [Sonderfunktionen] aus.

Wählen Sie unter [Auftragsverarbeitung] die Option [Geschützter Druck] aus.

Klicken Sie auf [Drucken].

Geben Sie [Dokumentname], [Benutzername] und [PIN] ein, und klicken Sie auf [OK].

Die Druckdaten werden an das Gerät gesendet und als wartendes Dokument im Speicher gespeichert.

HINWEIS

Ein geschütztes Dokument wird automatisch gelöscht, nachdem seine Gültigkeitsdauer abgelaufen ist. Informationen zum Ändern der Gültigkeitsdauer finden Sie unter Das von einem Computer gedruckte Dokument befindet sich nicht auf dem Gerät (Geschützter Druck) (LBP673Cdw / LBP246dw).

Wenn Sie geschützte Dokumente ungedruckt lassen, nehmen sie Speicher in Anspruch und behindern möglicherweise den normalen Druck. Es wird empfohlen, geschützte Dokumente zeitnah zu drucken.

Sie können die Speichermenge, die von den geschützten Dokumenten belegt wird, überprüfen.

<Gerätestatus>

<Speicherverwend. geschützter Druck>

Schritt 3 Eingeben der PIN auf dem Gerät zum Drucken

Wählen Sie <Geschützter Druck> auf dem Bildschirm Startseite aus.

Wählen Sie das zu druckende geschützte Dokument aus.

Wenn ein Bildschirm zur Auswahl eines Benutzers angezeigt wird, wählen Sie Ihren Benutzernamen aus.

Geben Sie die PIN ein, und drücken Sie

Wenn Sie in Schritt 2 mehrere Dokumente mit unterschiedlichen PINs ausgewählt haben, wird eine Meldung angezeigt. Wählen Sie <Schließen> aus, und wählen Sie dann die geschützten Dokumente erneut in Schritt 2 aus.

Das Drucken beginnt.