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Migliorare la sicurezza per impedire ad altre persone di stampare un documento (Stampa protetta) (macOS)

Qui viene descritto come impostare un PIN durante la stampa di un documento da un computer in modo che altre persone possano stampare un documento solo dopo aver immesso il PIN sul pannello di controllo della macchina.
Eseguire i passaggi da 1 a 3.

Passaggio 1 Abilitare Stampa protetta in un computer

1
Fare clic su [Preferenze di Sistema] [Stampanti e Scanner].
2
Selezionare questa macchina dall'elenco delle stampanti.
3
Fare clic su [Opzioni e Forniture].
4
Nella scheda [Opzioni], selezionare la casella di controllo [Stampa protetta], quindi fare clic su [OK].

Passaggio 2 Impostare un PIN quando si stampa da un computer

1
Selezionare [Stampa] nel menu [File] dell’applicazione.
2
Selezionare la macchina in [Stampante].
3
Selezionare [Funzioni speciali] nel menu pop-up.
4
In [Elaborazione processo], selezionare [Stampa protetta].
5
Fare clic su [Stampa].
6
Immettere [Nome documento], [Nome utente], e [PIN], e fare clic su [OK].
I dati di stampa vengono inviati alla macchina, e salvati in memoria come un documento di attesa.
NOTA
Un documento protetto è eliminato automaticamente dopo che è trascorso il suo periodo di validità. Se si desidera modificare il periodo di validità, vedere Il documento stampato da un computer non è sulla macchina (Stampa protetta).
Se si lasciano documenti protetti non stampati, questi occupano spazio in memoria e possono impedire la stampa ordinaria. Si raccomanda di stampare i documenti protetti entro breve tempo.
È possibile controllare la quantità di memoria occupata dai documenti protetti.
  <Stato periferica>  <Utilizzo memoria stampa protetta>

Passaggio 3 Immettere il PIN sulla macchina per stampare

1
Selezionare <Stampa protetta> nella schermata Schermata princip..
2
Selezionare il documento protetto da stampare.
Se viene visualizzata una schermata per selezionare un utente, selezionare il proprio nome utente.
3
Inserire il PIN e premere .
Se si selezionano più documenti con PIN differenti nel passaggio 2, viene visualizzato un messaggio. Selezionare <Chiudi>, quindi selezionare di nuovo i documenti protetti al passaggio 2.
La stampa si avvia.