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Migliorare la sicurezza per impedire ad altre persone di stampare un documento (Stampa protetta) (Windows) (LBP673Cdw / LBP246dw)

Qui viene descritto come impostare un PIN durante la stampa di un documento da un computer in modo che altre persone possano stampare un documento solo dopo aver immesso il PIN sul pannello di controllo della macchina.
Eseguire il passaggio 1 e il passaggio 2.

Passaggio 1 Impostare un PIN quando si stampa da un computer

1
Aprire il documento nel software dell'applicazione e aprire la schermata di stampa.
2
Selezionare la macchina nella finestra di stampa e fare clic su [Preferenze], [Proprietà stampante], o [Proprietà].
3
Selezionare [Stampa protetta] in [Metodo di stampa].
4
Se viene visualizzata la schermata pop-up [Information], fare clic su [Sì].
Se si fa clic su [No], una finestra di dialogo viene visualizzata per immettere il nome utente e il PIN prima della stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Dettagli Stampa protetta].
5
Immettere [Nome utente] e [PIN], e fare clic su [OK].
6
Specificare le impostazioni di stampa necessarie e fare clic su [OK].
7
Fare clic su [Stampa] o su [OK].
Se viene visualizzata una finestra di dialogo [Confermare PIN], controllare il nome del documento, il nome utente e il PIN, e fare clic su [OK].
I dati di stampa vengono inviati alla macchina, e salvati in memoria come un documento di attesa.
NOTA
Un documento protetto è eliminato automaticamente dopo che è trascorso il suo periodo di validità. Se si desidera modificare il periodo di validità, vedere Il documento stampato da un computer non è sulla macchina (Stampa protetta) (LBP673Cdw / LBP246dw).
Se si lasciano documenti protetti non stampati, questi occupano spazio in memoria e possono impedire la stampa ordinaria. Si raccomanda di stampare i documenti protetti entro breve tempo.
È possibile confermare la quantità di memoria occupata dai documenti protetti.
  <Stato periferica>  <Utilizzo memoria stampa protetta>
Per utilizzare sempre lo stesso nome utente e il PIN,

Passaggio 2 Immettere il PIN sulla macchina per stampare

1
Selezionare <Stampa protetta> nella schermata Schermata princip..
2
Selezionare il documento protetto da stampare.
Se viene visualizzata una schermata per selezionare un utente, selezionare il proprio nome utente.
3
Inserire il PIN e premere .
Se si selezionano più documenti con PIN differenti nel passaggio 2, viene visualizzato un messaggio. Selezionare <Chiudi>, quindi selezionare di nuovo i documenti protetti al passaggio 2.
La stampa si avvia.