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Reforçar a segurança para impedir que outros imprimam um documento (Impressão protegida) (Windows)

Aqui descreve-se como definir um PIN para imprimir um documento a partir de um computador para que outros utilizadores não possam imprimir o documento sem introduzir o PIN no painel de controlo da máquina.
Execute os passos 1 e 2.

Passo 1 Definir um PIN ao imprimir a partir de um computador

1
Abra o documento no software da aplicação e abra o ecrã de impressão.
2
Selecione a máquina na caixa de diálogo de impressão e clique em [Preferências], [Propriedades de impressora] ou [Propriedades].
3
Selecione [Impressão segura] em [Método de saída].
4
Se o ecrã pop-up [Information] for apresentado, clique em [Sim].
Se clicar em [Não], é apresentada uma caixa de diálogo para introduzir o nome do utilizador e o PIN antes de imprimir.
A caixa de diálogo [Detalhes da impressão segura] é apresentada.
5
Introduza o [Nome de usuário] e [PIN] e clique em [OK].
6
Especifique as definições de impressão se necessário e clique em [OK].
7
Clique em [Imprimir] ou [OK].
Se for apresentada uma caixa de diálogo [Confirmar PIN], verifique o nome do documento, o nome de utilizador e o PIN e, em seguida, clique em [OK].
Os dados de impressão são enviados para a máquina e guardados na memória como um documento em espera.
NOTA
Um documento protegido é eliminado automaticamente uma vez decorrido o período de validade. Se pretender alterar o período de validade, consulte O documento impresso a partir de um computador não está na máquina (Impressão Segura).
Se deixar documentos protegidos não impressos, estes ocupam espaço na memória e podem impedir a impressão regular. Recomenda-se que os documentos protegidos sejam impressos prontamente.
Pode confirmar a quantidade de memória ocupada pelos documentos protegidos.
 <Status do Dispositivo>  <Uso de Mem. de Impressão Segura>
Para utilizar sempre o mesmo nome de utilizador e PIN,

Passo 2 Introduzir o PIN na máquina para imprimir

1
Selecione <Impressão Segura> no ecrã Início.
2
Selecione o documento protegido que pretende imprimir.
Se aparecer um ecrã para selecionar um utilizador, selecione o seu nome de utilizador.
3
Introduza o PIN e prima .
Se selecionou vários documentos com PIN diferentes no passo 2, é apresentada uma mensagem. Selecione <Fechar> e, em seguida, selecione novamente os documentos protegidos no passo 2.
A impressão é iniciada.