9FRC-007

Tăng Cường Bảo Mật Để Ngăn Chặn Người Khác In Tài Liệu (In Bảo Mật) (macOS) (LBP674Cx / LBP673Cdw / LBP248x / LBP246dw)

Cách đặt mã PIN khi in tài liệu từ máy tính để người khác không thể in tài liệu mà không cần nhập mã PIN trên bảng điều khiển của máy sẽ được mô tả trong phần này.

Thực hiện từ bước 1 đến bước 3.

Bước 1 Bật In Bảo Mật trong máy tính

Nhấp vào [Tuỳ chọn Hệ thống]

[Máy in & Máy quét].

Chọn máy này từ danh sách máy in.

Nhấp vào [Tùy chọn & Thiết bị].

Trên thẻ [Tùy chọn], chọn hộp kiểm [Secured Print], và nhấp vào [OK].

Bước 2 Cài đặt mã PIN khi in từ máy tính

Chọn [In] trong menu [Tệp] của ứng dụng.

Chọn máy trong [Máy in].

Chọn [Special Features] trong menu bật lên.

Trong [Job Processing], chọn [Secured Print].

Nhấp vào [In].

Nhập [Document Name], [User Name], và [PIN], và nhấp vào [OK].

Dữ liệu in sẽ được gửi đến máy, và được lưu vào bộ nhớ dưới dạng tài liệu đang chờ.

LƯU Ý

Tài liệu bảo mật sẽ tự động bị xóa sau khi hết thời gian hiệu lực. Nếu bạn muốn thay đổi thời gian hiệu lực, vui lòng xem Tài Liệu Được In Từ Máy Tính Không Có Trên Máy (In Bảo Mật) (LBP674Cx / LBP673Cdw / LBP248x / LBP246dw).

Nếu bạn để nguyên tài liệu bảo mật mà không in, các tài liệu này sẽ chiếm bộ nhớ và có thể cản trở việc in thông thường. Bạn nên in tài liệu bảo mật sớm.

Bạn có thể kiểm tra dung lượng mà tài liệu bảo mật đang chiếm trong bộ nhớ.

<Status Monitor> (

)

<Thông Tin Thiết Bị>/<Trạng Thái Thiết Bị>

<Dùng Bộ Nhớ In An Toàn>

Bước 3 Nhập mã PIN trên máy để in

Chọn <In An Toàn> trong màn hình Home.

Chọn tài liệu bảo mật sẽ in.

Trên mẫu bảng cảm ứng, chọn hộp kiểm của tài liệu bảo mật cần in, và chọn <Bắt Đầu>. Bạn có thể chọn và in nhiều tài liệu bảo mật được bảo mật bằng cùng một mã PIN.

Nếu màn hình chọn người dùng xuất hiện, hãy chọn tên người dùng của bạn.

Khi sử dụng mẫu bảng cảm ứng, bạn có thể chọn và xóa nhiều tài liệu bảo mật cùng một lúc. Chọn hộp kiểm của tài liệu bảo mật cần xóa, và chọn <Xóa>.

Nhập mã PIN, và nhấn <Áp Dụng> (

Nếu bạn chọn nhiều tài liệu có mã PIN khác nhau ở bước 2, một thông báo sẽ được hiển thị. Chọn <Đóng>, sau đó chọn lại tài liệu bảo mật ở bước 2.

Bắt đầu in.