9FRC-006
Tăng Cường Bảo Mật Để Ngăn Chặn Người Khác In Tài Liệu (In Bảo Mật) (Windows) (LBP674Cx / LBP673Cdw / LBP248x / LBP246dw)
Cách đặt mã PIN khi in tài liệu từ máy tính để người khác không thể in tài liệu mà không cần nhập mã PIN trên bảng điều khiển của máy sẽ được mô tả trong phần này.
Thực hiện bước 1 và bước 2.
Bước 1 Cài đặt mã PIN khi in từ máy tính
1
Mở tài liệu trong phần mềm ứng dụng, và mở màn hình in.
2
Chọn máy trong cửa sổ in, và nhấp vào [Preferences], [Printer properties], hoặc [Properties].
3
Chọn [In An Toàn] trong [Phương Pháp Đầu Ra].
4
Nếu màn hình bật lên [Thông tin] xuất hiện, hãy nhấp vào [Yes].
Nếu bạn nhấp vào [No], một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn nhập tên người dùng và mã PIN trước khi in.
Hộp thoại [Chi Tiết In An Toàn] xuất hiện.
5
Nhập [Tên Người Dùng] và [PIN], và nhấp vào [OK].
6
Hãy chỉ định cài đặt in nếu cần, và nhấp vào [OK].
7
Nhấp vào [Print] hoặc [OK].
Nếu hộp thoại [Xác Nhận PIN] xuất hiện, hãy kiểm tra tên tài liệu, tên người dùng và mã PIN, sau đó nhấp vào [OK].
Dữ liệu in sẽ được gửi đến máy, và được lưu vào bộ nhớ dưới dạng tài liệu đang chờ.
LƯU Ý
Tài liệu bảo mật sẽ tự động bị xóa sau khi hết thời gian hiệu lực. Nếu bạn muốn thay đổi thời gian hiệu lực, vui lòng xem Tài Liệu Được In Từ Máy Tính Không Có Trên Máy (In Bảo Mật) (LBP674Cx / LBP673Cdw / LBP248x / LBP246dw).
Nếu bạn để nguyên tài liệu bảo mật mà không in, các tài liệu này sẽ chiếm dung lượng trong bộ nhớ và có thể cản trở việc in thông thường. Bạn nên in tài liệu bảo mật sớm.
Bạn có thể xác nhận dung lượng mà tài liệu bảo mật đang chiếm trong bộ nhớ.
<Status Monitor> (  )  <Thông Tin Thiết Bị>/<Trạng Thái Thiết Bị> <Dùng Bộ Nhớ In An Toàn> |
Để luôn sử dụng cùng tên người dùng và mã PIN, 
1
Trong Windows, chọn [
Start] [
Settings].
Start] [ Settings].2
Nhấp vào [Devices] [Máy in và máy quét].
[Máy in và máy quét].3
Chọn máy, và nhấp vào [Manage].
4
Nhấp vào [Printer properties].
5
Chọn thẻ [Cài Đặt Thiết Bị].
6
Chọn [Đặt Thông Tin Người Dùng], và nhấp vào [Cài đặt].
Hộp thoại [Cài Đặt Thông Tin Người Dùng] xuất hiện.
7
Nhập [Tên Người Dùng] và [PIN cho In An Toàn], và sau đó nhấp vào [OK].
8
Nhấp vào [Áp dụng] [OK].
[OK].Bước 2 Nhập mã PIN trên máy để in
1
Chọn <In An Toàn> trong màn hình Home.
2
Chọn tài liệu bảo mật sẽ in.
Trên mẫu bảng cảm ứng, chọn hộp kiểm của tài liệu bảo mật cần in, và chọn <Bắt Đầu>. Bạn có thể chọn và in nhiều tài liệu bảo mật được bảo mật bằng cùng một mã PIN.
Nếu màn hình chọn người dùng xuất hiện, hãy chọn tên người dùng của bạn.
Khi sử dụng mẫu bảng cảm ứng, bạn có thể chọn và xóa nhiều tài liệu bảo mật cùng một lúc. Chọn hộp kiểm của tài liệu bảo mật cần xóa, và chọn <Xóa>.
3
Nhập mã PIN, và nhấn <Áp Dụng> (
).
).Nếu bạn chọn nhiều tài liệu có mã PIN khác nhau ở bước 2, một thông báo sẽ được hiển thị. Chọn <Đóng>, sau đó chọn lại tài liệu bảo mật ở bước 2.
Bắt đầu in.