Modification du carnet d'adresses
Fax Utility peut être utilisé pour modifier, importer et exporter les adresses enregistrées dans « Contacts » de macOS.
Pour ajouter ou modifier une fiche du carnet d'adresses
Vous pouvez ajouter une fiche d'adresse au carnet d'adresses ou modifier une fiche enregistrée.
1.
Ouvrez [Réglages Système] dans macOS → cliquez sur [Imprimantes et scanners] dans la barre latérale.
2.
Sélectionnez l'appareil à utiliser.
3.
Dans la zone de dialogue qui s'affiche, cliquez sur [Options et fournitures].
4.
Dans la zone de dialogue qui s'affiche, cliquez sur l'onglet [Utilitaire] → cliquez sur [Ouvrir l'utilitaire de l'imprimante].
Fax Utility démarre.
Si un écran local s’affiche, autorisez l’accès à macOS « Contacts ».
5.
Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses].
6.
Cliquez sur [Ajouter une carte].
Pour modifier une fiche enregistrée, sélectionnez la fiche → cliquez sur [Modifier une carte].
7.
Dans la zone de dialogue qui s'affiche, modifiez les éléments nécessaires.
8.
Cliquez sur [OK].
Pour exporter un carnet d'adresses
Vous pouvez exporter le contenu d'un carnet d'adresses à l'aide de FAX Utility.
Vous pouvez importer et utiliser le fichier enregistré sur un autre ordinateur avec un pilote de fax pour Windows ou un autre appareil.
REMARQUELors de l’exportation du carnet d’adresses, exportez-le avec v4.15.16 ou une version ultérieure de ce pilote.
1.
Démarrez FAX Utility → sélectionnez [Fichier] > [Carnet d'adresses] > [Exporter] dans la barre de menus.
2.
Dans la zone de dialogue qui s'affiche, indiquez l'emplacement où enregistrer le fichier, le nom du fichier et son format.
Si vous enregistrez le fichier avec l'extension « *.csv », sélectionnez [CSV].
Si vous enregistrez le fichier avec l'extension « *.abk (Canon Address Book) », sélectionnez [LDIF].
3.
Cliquez sur [Enregistrer].
S'il y a des informations de groupe, un « fichier d'informations de groupe (*.gsv) » est également enregistré avec le même nom que celui du fichier enregistré.
Si vous enregistrez simultanément des destinations travail et domicile, les différentes destinations sont enregistrées dans un fichier avec l'extension LDIF.
Pour importer un carnet d'adresses
Vous pouvez utiliser FAX Utility pour importer des données à utiliser dans un carnet d'adresses.
Vous pouvez importer des données de carnet d'adresses sur un autre ordinateur, un pilote de fax pour Windows ou un autre appareil.
REMARQUELes données du carnet d’adresses exportées avec v4.15.15 ou une version antérieure de ce pilote peuvent ne pas être importées correctement. Dans ce cas, mettez à jour le pilote avec la dernière version après avoir importé les données avec v4.15.15 ou une version antérieure de ce pilote.
Lors de l’importation de données de carnet d’adresses exportées à partir d’un pilote de fax ou d’un périphérique de la version Windows, importez-les avec la version v4.15.16 ou une version ultérieure de ce pilote.
1.
Démarrez FAX Utility → sélectionnez [Fichier] > [Carnet d'adresses] > [Importer] > [Fichier] ou [Carnet d'adresses de Fax Driver v3.70 ou antérieure] dans la barre de menus.
Si une zone de dialogue indiquant « Le carnet d'adresses sera enregistré » s'affiche, cliquez sur [OK].
2.
Sélectionnez un fichier à importer (avec l'extension « *.csv (séparation par virgule) », « *.dcm » ou « *.abk »).
REMARQUEPour les fichiers d'informations de groupe, si des fichiers CSV sont présents, ils sont importés en même temps. Utilisez des noms de fichiers de sorte que les parties sans l'extension (*.csv) soient identiques à celles des fichiers CSV. De plus, pour l'importation, placez-les dans le même dossier que le fichier CSV.
Pour importer un carnet d'adresses exporté depuis un périphérique, utilisez un fichier CSV, un fichier ABK ou un fichier DCM exporté avec le niveau de sécurité 1.
Vous ne pouvez pas importer les fichiers d'informations sur les paramètres du périphérique (*.dcm) comprenant tous les paramètres de périphérique d'un périphérique avec un autre niveau de sécurité que le niveau de sécurité 1 spécifié.
3.
Cliquez sur [Afficher les options] → sélectionnez [Utiliser le numéro principal comme numéro de fax domicile] ou [Utiliser le numéro principal comme numéro de fax professionnel] → cliquez sur [Ouvrir].
Pour faire une importation sous forme de groupe, sélectionnez [Importer le fichier sélectionné en tant que groupe] et saisissez le [Nom de groupe].
Carnets d'adresses d'un appareil
Les données du carnet d'adresses enregistré sur un appareil peuvent être importées et utilisées dans un pilote de fax. Un carnet d'adresses modifié sur un ordinateur peut aussi être importé dans un appareil.
Pour plus d'informations, consultez le manuel du périphérique.
REMARQUEPour importer un carnet d'adresses exporté avec FAX Utility dans un appareil, sélectionnez l'appareil dans lequel importer le carnet d'adresses au moment de l'exporter. Il est possible que les données d'un carnet d'adresses exportées pour un autre appareil ne soient pas correctement importées.