Modifica della rubrica
È possibile usare Fax Utility per modificare, importare ed esportare gli indirizzi registrati in macOS "Contatti".
Aggiungere o modificare una scheda della rubrica
È possibile aggiungere una scheda alla rubrica o modificare una scheda registrata.
1.
Aprire [Impostazioni di Sistema] in macOS → fare clic su [Stampanti e scanner] nella barra laterale.
2.
Selezionare la periferica da utilizzare.
3.
Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic su [Opzioni e forniture].
4.
Nella finestra di dialogo visualizzata, fare clic sulla scheda [Utility] → fare clic su [Apri Utility Stampante].
Fax Utility si avvia.
Se viene visualizzata una schermata a comparsa, consentire l'accesso a macOS "Contatti".
5.
Fare clic sulla scheda [Rubrica].
6.
Fare clic su [Aggiungi scheda].
Per modificare una scheda registrata, selezionare la scheda → fare clic su [Modifica scheda].
7.
Nella finestra di dialogo visualizzata, modificare le voci come richiesto.
8.
Fare clic su [OK].
Esportare una rubrica
È possibile esportare i contenuti di una rubrica tramite FAX Utility.
È possibile importare e utilizzare il file salvato su un altro computer, un driver o una periferica del fax versione Windows.
NOTAEsportare una rubrica indirizzi con un driverv4.15.16 o versione successiva.
1.
Avviare FAX Utility → selezionare [File] > [Rubrica] > [Esporta] nella barra dei menu.
2.
Nella finestra di dialogo visualizzata, specificare la posizione di salvataggio, il nome e il formato del file.
Se si salva con l'estensione "*.csv", selezionare [CSV].
Se si salva con l'estensione "*.abk (Canon Address Book)", selezionare [LDIF].
3.
Fare clic su [Salva].
Se sono disponibili informazioni sul gruppo, viene salvato anche un file (*.gsv) contenente queste informazioni con lo stesso nome del file salvato.
Se vengono registrate sia la destinazione di casa che quella del luogo di lavoro, le diverse destinazioni vengono salvate in un file LDIF esteso.
Importare una rubrica
È possibile utilizzare FAX Utility per importare i dati da utilizzare in una rubrica.
È possibile importare i dati della rubrica su un altro computer, un driver o una periferica del fax versione Windows.
NOTAUna rubrica indirizzi esportata con un driver v4.15.15 o versione precedente potrebbe non essere importata correttamente. In tal caso, aggiornare il driver alla versione più recente dopo aver importato i dati con un driver v4.15.15 o versione precedente.
Importare i dati di una rubrica esportata da un driver fax versione Windows o da una periferica con un driver v4.15.16 o versione successiva.
1.
Avviare FAX Utility → selezionare [File] > [Rubrica] > [Importa] > [File] O [Rubrica di Fax Driver v3.70 o precedente] nella barra dei menu.
Se comprare una finestra di dialogo che indica che "La rubrica verrà registrata", fare clic su [OK].
2.
Selezionare un file da importare (con estensione "*.csv (separato da virgole)", "*.dcm", o "*.abk").
NOTASe presenti, i file CSV vengono importati insieme ai file con le informazioni sul gruppo. Rinominare i file in modo che le parti prive di estensione (*.csv) corrispondano al file CSV. Inoltre, al momento dell'importazione, posizionare i file nella stessa cartella del file CSV.
Quando si importa una rubrica esportata da una periferica, utilizzare un file CSV, ABK o DCM esportato con livello di protezione 1.
Non è possibile importare i file di informazioni sull'impostazione della periferica (*.dcm) con tutte le impostazioni della periferica esportate da una periferica con un livello di protezione diverso dal livello di protezione 1 specificato.
3.
Fare clic su [Mostra opzioni] → selezionare [Utilizza numero primario come numero di fax casa] o [Utilizza numero primario come numero di fax ufficio] → fare clic su [Apri].
Se si esegue l'importazione come gruppo, selezionare [Importa il file selezionato come gruppo] e inserire [Nome gruppo].
Rubriche della periferica
I dati della rubrica registrata su una periferica possono essere importati e utilizzati nel driver del fax. Inoltre, è possibile importare in una periferica una rubrica modificata in un computer.
Per dettagli, consultare il manuale della periferica.
NOTAQuando si importa una rubrica indirizzi esportata con FAX Utility in una periferica, selezionare la periferica verso cui importare la rubrica indirizzi da esportare. I dati della rubrica indirizzi esportati per un'altra periferica potrebbero non essere importati correttamente.