Editar la libreta de direcciones
Fax Utility se puede utilizar para editar, importar y exportar las direcciones registradas en "Contactos" de macOS.
Añadir o editar una tarjeta de libreta de direcciones
Puede añadir una tarjeta de dirección a la libreta de direcciones o editar una tarjeta ya registrada.
1.
Abra [Ajustes del Sistema] en macOS → haga clic en [Impresoras y escáneres] en la barra lateral.
2.
Seleccione el dispositivo que desea utilizar.
3.
En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en [Opciones y recambios].
4.
En el cuadro de diálogo que aparece, haga clic en la pestaña [Utilidad] → haga clic en [Abrir utilidad de la impresora].
Se inicia Fax Utility.
Si aparece una pantalla desplegable, permita el acceso a macOS "Contactos".
5.
Haga clic en la pestaña [Libreta de direcciones].
6.
Haga clic en [Añadir tarjeta].
Cuando edite una tarjeta registrada, seleccione la tarjeta → haga clic en [Editar tarjeta].
7.
En el cuadro de diálogo que aparece, edite los elementos como corresponda.
8.
Haga clic en [OK].
Exportar una libreta de direcciones
Puede exportar el contenido de una libreta de direcciones utilizando la FAX Utility.
Puede importar y utilizar el archivo guardado en otro ordenador, dispositivo o controlador de fax de versión Windows.
NOTAAl exportar la libreta de direcciones, hágalo con la versión v4.15.16 o posterior de este controlador.
1.
Inicie FAX Utility → seleccione [Archivo] > [Libreta de direcciones] > [Exportar] en la barra de menús.
2.
En el cuadro de diálogo que aparece, especifique el lugar para guardar el archivo, el nombre del archivo y el formato.
Si lo va a guardar con la extensión "*.csv", seleccione [CSV].
Si lo va a guardar con la extensión "*.abk (Canon Address Book)", seleccione [LDIF].
3.
Haga clic en [Guardar].
Si hay información sobre el grupo, con ese archivo también se guarda un "archivo de información del grupo (*.gsv)" que tendrá el mismo nombre.
Si se han registrado tanto el destino de casa como el del trabajo, los distintos destinos se guardan en un archivo LDIF ampliado.
Importar una libreta de direcciones
Puede utilizar FAX Utility para importar datos que van a utilizarse en una libreta de direcciones.
Puede importar los datos de la libreta de direcciones en otro ordenador, en un dispositivo o controlador de fax de versión Windows.
NOTAEs posible que los datos de la libreta de direcciones exportados con la versión v4.15.15 o anteriores de este controlador no se importen correctamente. Si esto ocurre, actualice el controlador a la versión más reciente después de importar los datos con la versión v4.15.15 o anterior de este controlador.
Cuando importe datos de la libreta de direcciones exportados desde un dispositivo o controlador de fax versión Windows, hágalo con la versión v4.15.16 o posteriores de este controlador.
1.
Inicie FAX Utility → seleccione [Archivo] > [Libreta de direcciones] > [Importar] > [Archivo] o [Libreta de direcciones del controlador de fax versión 3.70 o anterior] en la barra de menús.
Si aparece un cuadro de diálogo que indica que "Se registrará la libreta de direcciones", haga clic en [OK].
2.
Seleccione un archivo para importar (con la extensión "*.csv (separado por comas)", "*.dcm" o "*.abk").
NOTAEn cuanto a los archivos de información sobre el grupo, si hay archivos CSV, serán importados al mismo tiempo. Utilice nombres de archivo de manera que esas partes sin la extensión (*.csv) coincidan con el archivo CSV. Asimismo, cuando los importe, colóquelos en la misma carpeta que el archivo CSV.
Al importar una libreta de direcciones exportada desde un dispositivo, utilice un archivo CSV, un archivo ABK o un archivo DCM exportado con el nivel de seguridad 1.
No es posible importar archivos de información de configuración del dispositivo (*.dcm) con todos los ajustes del dispositivo exportados desde un dispositivo cuyo nivel de seguridad no sea el nivel de seguridad 1 especificado.
3.
Haga clic en [Mostrar opciones] → seleccione [Utilizar número principal como número de fax doméstico] o [Utilizar número principal como número de fax de trabajo] → haga clic en [Abrir].
Cuando los importe como un grupo, seleccione [Importar el archivo seleccionado como grupo] e introduzca [Nombre del grupo].
Libretas de direcciones del dispositivo
Los datos de la libreta de direcciones que están registrados en un dispositivo pueden ser importados y utilizados en el controlador de fax. Una libreta de direcciones editada en un ordenador también puede ser importada a un dispositivo.
Para obtener más información, consulte el manual del dispositivo.
NOTAAl importar en un dispositivo una libreta de direcciones exportada con FAX Utility, seleccione el dispositivo en el que desea importar la libreta de direcciones exportada. Es posible que no se puedan importar correctamente los datos de la libreta de direcciones exportados para otro dispositivo.