編輯通訊錄
Fax Utility 可用來編輯、匯入和匯出 macOS「聯絡人」中登錄的地址。
新增或編輯通訊錄卡
您可以新增地址卡至通訊錄或是編輯登錄的地址卡。
1.
在macOS 中開啟 [系統設定] → 按一下側邊欄中的 [印表機與掃描器]。
2.
選擇要使用的裝置。
3.
在顯示的對話框中，按一下 [選項與耗材]。
4.
在顯示的對話框中，按一下 [工具程式] 標籤 → 按一下 [打開印表機工具程式]。
Fax Utility 啟動。
如果顯示彈出式畫面，請允許存取 macOS「聯絡人」。
5.
按一下 [通訊錄] 標籤。
6.
按一下 [新增卡]。
編輯登錄的卡時，請選擇卡 → 按一下 [編輯卡]。
7.
在顯示的對話框中，視需要編輯項目。
8.
按一下 [好]。
匯出通訊錄
您可以使用 FAX Utility 匯出通訊錄的內容。
您可以匯入和使用在其他電腦、Windows 版本傳真機驅動程式或裝置上儲存的檔案。
註釋匯出通訊錄時，請使用 v4.15.16 或更新版本的驅動程式進行匯出。
1.
啟動 FAX Utility → 在選單列中選擇 [檔案] > [通訊錄] > [匯出]。
2.
在顯示的對話框中，指定儲存的目的地位置、檔案名稱與格式。
在儲存「*.csv」副檔名時，選擇 [CSV]。
在儲存「*.abk (Canon Address Book)」副檔名時，選擇 [LDIF]。
3.
按一下 [儲存]。
如果有群組資訊，「群組資訊檔案 (*.gsv)」也會儲存成和已儲存檔案名稱相同的名稱。
如果家庭以及工作目的地都已經登錄，則不同的目的地會以延伸的 LDIF 檔案儲存。
匯入通訊錄
您可以使用 FAX Utility 匯入要在通訊錄中使用的資料。
您可以匯入其他電腦、Windows 版本傳真機驅動程式或裝置上的通訊錄資料。
註釋可能無法正確匯入使用 v4.15.15 或更舊版本驅動程式匯出的通訊錄資料。如果發生此情況，請在使用 v4.15.15 或更舊版本驅動程式匯入資料後將驅動程式更新為最新版本。
匯入從 Windows 版本傳真機驅動程式匯出的通訊錄資料時，請使用 v4.15.16 或更新版本的驅動程式進行匯入。
1.
啟動 FAX Utility → 在選單列中選擇 [檔案] > [通訊錄] > [匯入] > [檔案] 或 [3.70 或較早版本傳真機驅動程序中的通訊錄] 。
如果顯示指出「將登錄通訊錄」的對話框，請按一下 [好]。
2.
選擇要匯入的檔案 (副檔名為「*.csv (逗號分隔)」、「*.dcm」或「*.abk」)。
註釋對於群組資訊檔，如果 CSV 檔存在，它們將會同時匯入。使用檔案名稱使得沒有副檔名的這些部分 (*.csv) 與 CSV 檔相符。同時在匯入時，將它們放置在和 CSV 檔案相同的資料夾內。
匯入從裝置匯出的通訊錄時，請使用以安全性級別 1 匯出的 CSV 檔案、ABK 檔案或 DCM 檔案。
如果所有裝置設定是從指定的安全性級別並非安全性級別 1 的裝置匯出的，您無法匯入裝置設定資訊檔案 (*.dcm)。
3.
按一下 [顯示選項] → 選擇 [使用主要號碼作為住家傳真號碼] 或 [使用主要號碼作為公司傳真號碼] → 按一下 [開啟]。
匯入作為群組時，選擇 [將所選擇的檔案作為群組匯入] 並且輸入 [群組名稱]。
裝置通訊錄
在裝置中登錄的通訊錄資料可以在傳真機驅動程式中匯入與使用。在電腦中編輯的通訊錄也可以匯入裝置。
如需詳細資訊，請參閱裝置的手冊。
註釋將使用 FAX Utility 匯出的通訊錄匯入到裝置時，請選取匯出通訊錄時所匯入的裝置。可能無法正確匯入為其他裝置匯出的通訊錄。