Excelで作成したアドレス帳を使用する
Desktopの［ファクス送信設定］ダイアログボックスを使用してファクスを送信する際に、Excelで作成したアドレス帳を使用できます。
|
メモ
|
|
アドレス帳に使用できるファイル形式は次のとおりです。
Excel（.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xls）
CSV（.csv）
その他の送信先の設定方法については、次を参照してください。
IPファクスでファクス送信するためには、使用しているデバイスがIPファクス機能に対応している必要があります。
|
1.
Excelで作成したアドレス帳を準備します。
アドレス帳の各列に入力するアドレス項目は次のとおりです。
|
A列
|
宛先名
|
|
B列
|
会社名
|
|
C列
|
部署名
|
|
D列
|
ファクス番号1
|
|
E列
|
ファクス番号2
|
|
F列
|
IPファクスの［通信モード］に対応する、次の番号を入力します。
1：イントラネット
2：NGN
3：NGNマイナンバー
4：VoIPゲートウェイ
|
|
G列
|
IPファクスの［ファクス番号/URI］に対応する、次の番号を入力します。
0：ファクス番号
1：URI
|
|
H列
|
IPファクス番号を120文字以内で入力します。
|
|
メモ
|
|
Excelのアドレス帳で、最初の行はヘッダーになります。ヘッダーはアドレスとして読み込まれません。
各列の［セルの書式設定］は［文字列］に設定してください。
G3/G4ファクスの場合、D列の入力は必須です。また、F～H列は入力しなくても構いません。
IPファクスの場合、F～H列の入力は必須です。
ファクス番号1、ファクス番号2、IPファクス番号のうち、アドレス帳に複数の番号が含まれている場合、アドレスは［アドレス一覧］に複数行に分かれて表示されます。
F列に「1」（イントラネット）以外を入力した場合は、G列に「0」（ファクス番号）を入力してください。
|
2.
［ファクス送信設定］ダイアログボックスの［アドレス帳］プルダウンリストから、［Canon Address Book］を選択します。
3.
［参照］をクリックします。
［ファイルを開く］ダイアログボックスが表示されます。
4.
アドレス帳に読み込むファイルを選択して、［開く］をクリックします。
選択したファイルが読み込まれ、アドレスが［アドレス一覧］に表示されます。
|
メモ
|
|
複数のシートを持つExcelファイルを選択した場合、［シートの選択］ダイアログボックスでアドレス帳として使用するシートを選択します。
作成したアドレス帳をExcelで開いている場合、アドレス帳を読み込めません。
|
5.
［アドレス一覧］でアドレスを選択して、［追加］をクリックします。
または、［アドレス一覧］でアドレスをダブルクリックします。
［送信先アドレス］に選択した送信先アドレスが表示されます。
|
メモ
|
|
［アドレス一覧］で複数のアドレスを選択した場合は、［追加］をクリックします。
［検索キーワード］にキーワードを入力すると、［アドレス一覧］に検索結果が表示されます。［クリア］をクリックすると検索結果がクリアされます。
［送信先アドレス］に追加されたアドレスを選択して［編集］をクリックすると、［送信先アドレスの編集］ダイアログボックスが表示され、選択したアドレスを編集できます。
［送信先アドレス］に追加されたアドレスを選択して［削除］をクリックすると、選択したアドレスが削除されます。
［アドレス一覧］、および［送信先アドレス］のリスト項目名をクリックして、一覧の内容を昇順、または降順に並べ替えられます。
|
6.
必要に応じて、その他の送信先アドレスを設定します。