簡単印刷ツールで詳細設定してPDF文書に変換する

簡単印刷ツールで、データの圧縮やパスワードの設定を行い、PDF文書に変換できます。

メモ
PDF変換された文書はWindowsのデスクトップ画面上に保存されます。保存先のフォルダーは変更できます。詳細は次を参照してください。変換したPDF文書の保存先を設定する作成されるPDF文書の文書名は、オリジナル文書名の拡張子を「*.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」をつけた文書名となります。

メモ

PDF変換された文書はWindowsのデスクトップ画面上に保存されます。保存先のフォルダーは変更できます。詳細は次を参照してください。

作成されるPDF文書の文書名は、オリジナル文書名の拡張子を「*.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」をつけた文書名となります。

文書/フォルダーを簡単印刷ツールにドラッグします。

ポップアップメニューが表示されます。

メモ
ドラッグしながら、［T］キーを押すと前面に、［N］キーを押すとマウスカーソルの近くに簡単印刷ツールが表示されます。また、キーの割り当てを変更できます。詳細は次を参照してください。簡単印刷ツールのその他の設定をする

ドラッグした文書/フォルダーを［PDF変換(詳細設定)］にドロップします。

マウスカーソルを合わせたメニューは黄色くハイライト表示されます。

複数の文書、またはフォルダーを一度にドラッグした場合は、［複数文書の順序設定］ダイアログボックスが表示されます。この場合は、手順3へ進みます。1つの文書を選択した場合は、［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスが表示されます。手順5へ進みます。

［文書の処理順序］で文書を選択し、

、または

をクリックして、PDF文書に変換する順序を決定します。

メモ
複数の文書をドラッグした場合に作成されるPDF文書の文書名は、先頭の文書名の拡張子を「*.pdf」に変えたものになります。変換したPDF文書の保存先に同じ名前の文書がある場合は、後ろに「(2)」をつけた文書名となります。

［OK］をクリックします。

［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスで詳細を設定します。

［圧縮設定］	PDF文書の圧縮を設定します。
［Web表示用に最適化する］	PDF文書をWeb表示用に最適化する場合にチェックマークを付けます。チェックマークを付けてPDF文書に変換すると、WebにPDF文書をアップした際、ページ単位でダウンロード（バイトサービング）できるようになります。
［フォントを埋め込まない］	PDF文書を作成する際に、埋め込みフォントを使用せずに変換する場合にチェックマークを付けます。埋め込みフォントを使用せずにPDF文書を変換するため、PDF文書の容量を軽くできます。
［ページの内容をすべて画像に変換する］	チェックマークを付けると、PDF文書に変換する文書内のページを、すべてTIFF形式の画像に変換します。
［詳細設定］	変換する画像の設定ができます。［カラーモード］：カラーを指定します。［解像度］：解像度を指定します。
［パスワードを設定する］	セキュリティーのために、PDF文書を開いたり、印刷、編集を制限したりする場合にチェックマークを付けます。
［互換性のある形式］	PDF文書のセキュリティー設定の互換性を選択します。
［文書を開くときにパスワードが必要］	チェックマークを付けると、PDF文書を開くときにパスワード入力が必要になります。
［文書を開くパスワード］	PDF文書を開くためのパスワードを入力します。
［文書の印刷および編集を制限する］	チェックマークを付けると、PDF文書の印刷、変更、コピーを制限できます。
［印刷を許可］	印刷をする場合の条件を設定します。［高解像度］、［許可しない］のいずれかを選択します。
［変更を許可］	文書の編集を許可するかを設定します。［許可する］、［許可しない］のいずれかを設定します。
［コンテンツのコピー］	PDF文書の内容のコピーを許可するかを設定します。［許可する］、［許可しない］のいずれかを設定します。
［制限を解除する権限パスワード］	文書の印刷、編集制限を解除するためのパスワードを入力します。
［常にこの設定を使用する］	設定内容を固定して次回以降［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスを表示させないときにチェックマークを付けます。

メモ
次の場合、［常にこの設定を使用する］にチェックマークを付けていた場合でも、ダイアログボックスが表示されます。［文書を開くときにパスワードが必要］にチェックマークが付いている場合［文書の印刷および編集を制限する］にチェックマークが付いている場合［常にこの設定を使用する］にチェックマークを付けると、［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスが次回以降表示されません。ドロップ時にダイアログボックスを表示させたい場合は、［[PDF変換(詳細設定)]時にダイアログボックスを表示する］にチェックマークを入れてください。簡単印刷ツールを右クリック > ［iR-ADV Desktop 簡単印刷ツールの設定］ > ［その他］タブ > ［[PDF変換(詳細設定)]時にダイアログボックスを表示する］

メモ

次の場合、［常にこの設定を使用する］にチェックマークを付けていた場合でも、ダイアログボックスが表示されます。

［文書を開くときにパスワードが必要］にチェックマークが付いている場合

［文書の印刷および編集を制限する］にチェックマークが付いている場合

［常にこの設定を使用する］にチェックマークを付けると、［PDF文書の詳細設定］ダイアログボックスが次回以降表示されません。ドロップ時にダイアログボックスを表示させたい場合は、［[PDF変換(詳細設定)]時にダイアログボックスを表示する］にチェックマークを入れてください。

簡単印刷ツールを右クリック > ［iR-ADV Desktop 簡単印刷ツールの設定］ > ［その他］タブ > ［[PDF変換(詳細設定)]時にダイアログボックスを表示する］

［OK］をクリックします。

詳細を設定したPDF文書に変換されます。

メモ
PDF変換処理中は、PDF変換アイコンが表示されます。変換が終了するとメッセージで通知されます。簡単印刷ツールの設定で、［変換後に保存先のフォルダーを開く］にチェックマークを付けていた場合、PDF文書に変換が終了したあと、保存先のフォルダーが表示されます。設定方法については、次を参照してください。変換したPDF文書の保存先を設定する文書を作成したアプリケーションの［印刷］ダイアログボックス、または［印刷中］ダイアログボックスが表示される場合があります。その場合は、Desktop Document Writerを出力プリンターに指定して印刷します。 PDF変換処理中でも、続けてPDF変換するファイルを簡単印刷ツールにドロップできます。その場合は、ドロップした順番に処理されます。

メモ

PDF変換処理中は、PDF変換アイコンが表示されます。変換が終了するとメッセージで通知されます。

簡単印刷ツールの設定で、［変換後に保存先のフォルダーを開く］にチェックマークを付けていた場合、PDF文書に変換が終了したあと、保存先のフォルダーが表示されます。設定方法については、次を参照してください。

変換したPDF文書の保存先を設定する

文書を作成したアプリケーションの［印刷］ダイアログボックス、または［印刷中］ダイアログボックスが表示される場合があります。その場合は、Desktop Document Writerを出力プリンターに指定して印刷します。

PDF変換処理中でも、続けてPDF変換するファイルを簡単印刷ツールにドロップできます。その場合は、ドロップした順番に処理されます。