Procédure d'utilisation de Document Server
Document Server est un serveur de gestion de documents de type Web fonctionnant avec Microsoft Windows SharePoint Services 3.0/Microsoft Office SharePoint Server 2007/Microsoft SharePoint Server 2010.
Desktop peut être lié à Document Server afin de gérer les bibliothèques gérées par Document Server dans Desktop.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'une Bibliothèque Document Server, consulter la section suivante.
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1.
Démarrez Desktop Browser.
2.
Sélectionner la Bibliothèque Document Server dans la Fenêtre de navigation.
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REMARQUE
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Si une Bibliothèque Document Server pour laquelle aucune connexion n'a été établie est sélectionnée, la bibliothèque doit être connectée. Pour plus d'informations sur la connexion, consulter la section suivante.
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Les éléments de la Bibliothèque Document Server s'affichent dans la Fenêtre de navigation de la liste des fichiers.
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REMARQUE
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Les documents contenus dans une Bibliothèque Document Server peuvent être utilisés de la même manière que ceux contenus dans une Bibliothèque personnelle. Ils diffèrent pourtant sur les points suivants.
Lorsque le processus d'extraction est activé pour la Bibliothèque Document Server cible, le processus d'extraction doit être exécuté pour permettre l'ouverture d'un document. Le processus d'archivage doit également être exécuté pour permettre l'enregistrement ou la mise à jour d'un document. Pour plus d'informations, consulter les sections suivantes.
Si la fonction de gestion de version pour une Bibliothèque Document Server est activée, une boîte de dialogue s'affiche pour permettre de saisir un commentaire de version lors de l'enregistrement ou de la mise à jour d'un document dans la bibliothèque. Pour plus d'informations, consulter la section suivante.
Si l'on doit seulement parcourir un document dans une Bibliothèque Document Server, ouvrir le document en mode lecture seule en le sélectionnant d'abord puis en sélectionnant
 (Ouvrir en lecture seule) dans le ruban ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le document et en sélectionnant [Ouvrir en lecture seule].Si les commandes ne s'affichent pas dans le ruban de Desktop Browser, consulter la rubrique suivante pour les afficher :
Cette opération peut également être effectuée à l'aide des boutons d'outils de la barre d'outils. Si les boutons d'outils ne sont pas affichés sur la barre d'outils Desktop Browser, consulter les rubriques suivantes pour les afficher :
Il n'est pas possible d'effectuer les opérations suivantes dans une Bibliothèque Document Server sans posséder les droits de modification ou une autorisation supérieure.
Création de raccourcis
Renommage
Copier/dupliquer des dossiers
Déplacer des dossiers
Création de dossiers
Copier/dupliquer des documents
Déplacement/suppression de documents
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