Enregistrement d'une bibliothèque
Cette section décrit la bibliothèque de Desktop.
Bibliothèques
Une bibliothèque est un emplacement permettant de stocker dossiers et documents. Les bibliothèques s'apparentent à des armoires de bureau. Les dossiers des ordinateurs et les dossiers partagés d'un réseau, etc. sont enregistrés dans des bibliothèques. Le fait d'enregistrer uniquement les dossiers nécessaires à votre travail facilite grandement la gestion des données.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 bibliothèques.
* D'autres types de bibliothèques sont disponibles, comme la Bibliothèque Document Server et la Bibliothèque SharePoint Server.
Différences entre une Bibliothèque personnelle et une Bibliothèque réseau
Les fonctions pouvant être utilisées avec une Bibliothèque personnelle et une Bibliothèque réseau sont différentes.
Enregistrez la bibliothèque correspondant à votre objectif.
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Bibliothèques personnelles
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Bibliothèques réseau
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Objectif
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Pour une utilisation strictement personnelle
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Pour une utilisation partagée
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Recherches en texte intégral
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Oui
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Non
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Propriétés étendues
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Oui
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Non
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Corbeille
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Oui
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Non
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* Une Bibliothèque réseau est destinée à un partage simple. Les recherches de texte intégral et les propriétés étendues ne peuvent donc pas être utilisées.
Enregistrement d'une Bibliothèque personnelle
Une Bibliothèque personnelle est une bibliothèque qui sert à gérer des documents sur un ordinateur local. Si vous n'avez pas besoin de partager de documents avec d'autres utilisateurs, enregistrez les dossiers sur l'ordinateur local en tant que Bibliothèque personnelle.
1.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Gestion des bibliothèques].
2.
Cliquez sur [Enregistrer la bibliothèque].
3.
Sélectionnez [Bibliothèque personnelle] et cliquez sur [OK].
4.
Cliquez sur [Parcourir].
5.
Sélectionnez le dossier à enregistrer dans la Bibliothèque personnelle, puis cliquez sur [OK].
Dans cet exemple, sélectionnez le dossier « Customer Management ».
6.
Pour modifier le [Nom de la bibliothèque], définissez le nom de votre choix, puis cliquez sur [OK].
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REMARQUE
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Si un message de confirmation Windows Search s'affiche, cliquez sur [OK].
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7.
Vérifiez que la destination a bien été ajoutée à [Liste des bibliothèques enregistrées], puis cliquez sur [Fermer].
Le dossier « Customer Management » est enregistré en tant que Bibliothèque personnelle.
Enregistrement d'une Bibliothèque réseau
Une Bibliothèque réseau est un dossier qui sert à gérer des documents sur un réseau. Pour partager des documents avec d'autres utilisateurs, enregistrez le dossier sur le réseau en tant que Bibliothèque réseau.
1.
Sélectionnez le menu [Fichier] > [Gestion des bibliothèques].
2.
Cliquez sur [Enregistrer la bibliothèque].
3.
Sélectionnez [Bibliothèque réseau] et cliquez sur [OK].
4.
Cliquez sur [Parcourir].
5.
Sélectionnez un dossier à utiliser et cliquez sur [OK].
6.
Pour utiliser une base de données pour gérer des dossiers et des fichiers, cochez la case [Utiliser la base de données pour la gestion des dossiers et des fichiers].
Pour plus de détails sur la case à cocher [Utiliser la base de données pour la gestion des dossiers et des fichiers], consultez le "Guide de l'utilisateur".
7.
Pour renommer la bibliothèque, attribuez le nom de votre choix et cliquez sur [OK].
8.
Testez la connexion à la bibliothèque enregistrée.
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REMARQUE
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Si la boîte de dialogue [Se connecter à la bibliothèque] ou la boîte de dialogue d'authentification s'affiche, renseignez les champs [Nom d'utilisateur] et [Mot de passe], puis cliquez sur [OK].
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9.
Cliquez sur [Fermer].
Le dossier partagé sur le réseau est enregistré en tant que Bibliothèque réseau.