Einstell- und Verwaltungsbereich in der Datenbank
Sie können festlegen, ob eine Datenbank für die Verwaltung der Ordner in einer Netzwerkbibliothek (Datenbank) nach Ordner verwendet werden soll. Von einer Datenbank verwaltete Dokumente können nach Bibliothek und Ordner festgelegt werden. Wenn Sie festlegen, dass eine Datenbank nicht verwaltet werden soll, wird eine Datei mit Datenbankausschlusseinstellungen (exclude.iwu) in dieser Hierarchie erstellt und sämtliche Verzeichnisse unter dieser Datenbank werden nicht von der Datenbank verwaltet.
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WICHTIG
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Wenn ein anderer Benutzer den gleichen Ordner als Netzwerkbibliothek (Datenbank) verwendet, werden die von Ihnen geänderten Einstellungen auch in der Netzwerkbibliothek (Datenbank) des anderen Benutzers übernommen. Einstellungsänderungen müssen vom Administrator von Desktop festgelegt werden.
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HINWEIS
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Es sind nur Netzwerkbibliotheken (Datenbanken) festgelegt. Informationen zu Netzwerkbibliotheken (Datenbanken) finden Sie hier:
Verwalten von Ordnern und Dokumenten in einer Netzwerkbibliothek mit einer Datenbank (Anwenderhandbuch)
Wenn eine große Anzahl von Dokumenten in einer Netzwerkbibliothek (Datenbank) registriert ist, kann der Betrieb von Desktop instabil werden. Brechen Sie in diesem Fall die Datenbankverwaltung von Bibliotheken und Ordnern mit einer großen Anzahl von Dokumenten ab.
Die folgenden Funktionen können nicht mit Netzwerkbibliotheken (Datenbanken) und Ordnern verwendet werden, für die keine Überwachung festgelegt wurde.
Dokumentsuche mit dem Inhalt des Anmerkungstexts
Suchvorgänge mit den Eigenschaftsinformationen in einer Datenbank
Suchvorgänge, die die Eigenschaftsinformationen in einer Datenbank verwenden, um die Dateisuche nach Dateiname, Erweiterung, Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum und Dateigröße zu ermöglichen.
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1.
Wählen Sie im Menü [Datei] > [Optionen] > [Einstellungen für Gültigkeitsbereich der Datenbank].
Das [Einstellungen für Gültigkeitsbereich der Datenbank]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen der Bibliothek oder des Ordners, die bzw. der nicht mit einer Datenbank verwaltet werden soll, unter [Verwaltete Ordner der Datenbank].
Die deaktivierte Bibliothek bzw. der deaktivierte Ordner wird unter [Ausschlussordnerliste] angezeigt.
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HINWEIS
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Wenn Bibliotheken oder Ordner untergeordnete Verzeichnisse enthalten, können diese durch Klicken auf das Symbol
 angezeigt werden, das eingeblendet wird, wenn Sie auf die Bibliothek oder den Ordner klicken.Wenn eine Bibliothek oder ein Ordner ausgewählt ist, wird die Anzahl der von ihr bzw. ihm verwalteten Dokumente rechts neben der Bibliothek oder dem Ordner angezeigt. Allerdings wird die Zahl möglicherweise nicht sofort nach dem Ändern von Einstellungen aktualisiert. Stattdessen kann (?) oder (0) angezeigt werden.
Wenn eine Bibliothek oder ein Ordner ausgewählt ist, werden nicht verwaltete Bibliotheken oder Ordner unter [Ausschlussordnerliste] angezeigt.
Wenn Sie die Verwaltung für eine Bibliothek oder einen Ordner mit einer untergeordneten Ebene deaktivieren, wird die Verwaltung der Ordner in dieser untergeordneten Ebene ebenfalls deaktiviert.
Es ist nicht möglich, die Verwaltung für eine Bibliothek oder einen Ordner in einer höheren Ebene zu deaktivieren und die Verwaltung für eine Bibliothek oder einen Ordner in einer unteren Ebene zu aktivieren.
Die folgenden Bibliotheken in einer untergeordneten Ebene einer Netzwerkbibliothek (Datenbank) können nicht verwaltet werden.
Persönliche Bibliothek
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3.
Klicken Sie auf [OK].
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WICHTIG
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Wenn eine Datenbank zur Verwaltung von Ordnern aktiviert wird, kann es sein, dass die von Ihnen aktivierten Kontrollkästchen deaktiviert werden, wenn Sie den Verwaltungsbereich der Datenbank erneut festlegen. Das liegt daran, dass die Verwaltungseinstellungen von Datenbanken unter dem festgelegten Ordner nicht gelesen werden können. Prüfen Sie, ob die Kontrollkästchen wie gewünscht im Dialogfeld [Einstellungen für Gültigkeitsbereich der Datenbank] aktiviert sind.
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HINWEIS
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Selbst wenn die Datei mit Datenbankausschlusseinstellungen (exclude.iwu) direkt in einen anderen Ordner kopiert oder gelöscht wird, kann sie angegeben werden.
Wenn der Ordner, in dem eine Datei mit Datenbankausschlusseinstellungen (exclude.iwu) gespeichert ist, in einen anderen Ordner in der gleichen Bibliothek verschoben wird, kann die Datei mit Datenbankausschlusseinstellungen (exclude.iwu) je nach Systemumgebung aus dem Zielordner gelöscht werden. Prüfen Sie nach dem Verschieben der Datei, ob die Datei mit Datenbankausschlusseinstellungen (exclude.iwu) verschoben wurde.
Wenn der Ordner, in dem eine Datei mit Datenbankausschlusseinstellungen (exclude.iwu) gespeichert ist, in eine andere Bibliothek kopiert oder verschoben wird, wird die Datei mit Datenbankausschlusseinstellungen (exclude.iwu) aus dem Zielordner gelöscht.
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Nachstehend sehen Sie ein Einstellungsbeispiel für das Netzwerk (Datenbank).
*FolderB von User A ist der gleiche Ordner wie FolderB von User B.
Wenn eine Datei mit Datenbankausschlusseinstellungen (exclude.iwu) in FolderA vorhanden ist:
Ordner von User A, die nicht von der Datenbank verwaltet werden: FolderA, FolderB, FolderC
Ordner von User B, die nicht von der Datenbank verwaltet werden: Keine
Wenn eine Datei mit Datenbankausschlusseinstellungen (exclude.iwu) in FolderA und FolderC vorhanden ist:
Ordner von User A, die nicht von der Datenbank verwaltet werden: FolderA, FolderB, FolderC
User B -Ordner, die nicht von der Datenbank verwaltet werden: FolderC