Registrieren einer Bibliothek
In diesem Abschnitt wird die Desktop-Bibliothek beschrieben.
Bibliotheken
Eine Bibliothek ist ein Ort zum Speichern von Ordnern und Dokumenten. Bibliotheken sind wie Büroschränke. Ordner auf Computern, freigegebene Ordner in einem Netzwerk usw. werden in Bibliotheken gespeichert bzw. registriert. Sie sollten nur die für Ihre Arbeit notwendigen Ordner registrieren, um die Datenverwaltung zu erleichtern.
Sie können bis zu 100 Bibliotheken angeben.
* Andere Bibliothekstypen sind die Document Server-Bibliothek und die SharePoint Server-Bibliothek.
Unterschiede zwischen einer persönlichen Bibliothek und einer Netzwerkbibliothek
Bei einer persönlichen Bibliothek und einer Netzwerkbibliothek können unterschiedliche Funktionen verwendet werden.
Registrieren Sie die Bibliothek entsprechend dem gewünschten Zweck.
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Persönliche Bibliotheken
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Netzwerkbibliotheken
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Zweck
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Nur zur persönlichen Nutzung
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Zur gemeinsamen Nutzung
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Volltextsuchen
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Ja
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Nein
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Erweiterte Eigenschaften
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Ja
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Nein
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Papierkorb
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Ja
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Nein
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* Eine Netzwerkbibliothek ist für eine einfache gemeinsame Nutzung gedacht. Deshalb können Volltextsuchen und erweiterte Eigenschaften nicht verwendet werden.
Registrieren einer persönlichen Bibliothek
In einer persönlichen Bibliothek werden Dokumente auf einem lokalen Computer verwaltet. Wenn Sie die Dokumente nicht für andere Benutzer freigeben müssen, registrieren Sie die Ordner auf dem lokalen Computer als eine persönliche Bibliothek.
1.
Wählen Sie im Menü [Datei] > [Bibliotheksverwaltung].
2.
Klicken Sie auf [Bibliothek registrieren].
3.
Wählen Sie [Persönliche Bibliothek] aus, und klicken Sie dann auf [OK].
4.
Klicken Sie auf [Suche].
5.
Wählen Sie den in der persönlichen Bibliothek zu speichernden Ordner aus, und klicken Sie auf [OK].
Wählen Sie in diesem Beispiel den Ordner "Customer Management" aus.
6.
Legen Sie zum Ändern des [Bibliotheksnames] den gewünschten Namen fest und klicken Sie auf [OK].
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HINWEIS
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Wenn eine Bestätigungsmeldung von Windows Search erscheint, klicken Sie auf [OK].
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7.
Prüfen Sie, ob der Empfänger unter [Registrierte Bibliotheksliste] hinzugefügt wurde, und klicken Sie auf [Schließen].
Der Ordner "Customer Management" wird als persönliche Bibliothek gespeichert.
Registrieren einer Netzwerkbibliothek
Eine Netzwerkbibliothek ist ein Ordner zur Verwaltung von Dokumenten in einem Netzwerk. Um Dokumente für andere Benutzer freizugeben, registrieren Sie den Ordner im Netzwerk als eine Netzwerkbibliothek.
1.
Wählen Sie im Menü [Datei] > [Bibliotheksverwaltung].
2.
Klicken Sie auf [Bibliothek registrieren].
3.
Wählen Sie [Netzwerkbibliothek] aus, und klicken Sie dann auf [OK].
4.
Klicken Sie auf [Suche].
5.
Wählen Sie den zu verwendenden Ordner aus, und klicken Sie auf [OK].
6.
Wenn Sie zum Verwalten der Ordner und Dateien eine Datenbank verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Datenbank zur Verwaltung von Ordnern und Dateien verwenden].
Nähere Informationen zum Kontrollkästchen [Datenbank zur Verwaltung von Ordnern und Dateien verwenden] finden Sie im Anwenderhandbuch.
7.
Legen Sie zum Ändern des Bibliotheksnamens den gewünschten Namen fest, und klicken Sie auf [OK].
8.
Testen Sie die Verbindung zur registrierten Bibliothek.
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HINWEIS
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Bei Anzeige des Dialogfelds [Mit Bibliothek verbinden] oder des Dialogfelds zur Authentifizierung geben Sie [Benutzername] und [Passwort] ein, und klicken Sie auf [OK].
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9.
Klicken Sie auf [Schließen].
Der freigegebene Ordner im Netzwerk wird als Netzwerkbibliothek registriert.