Konfigurieren von Einstellungen für die Geräte- und Auftragsüberwachung

In Desktop können Sie den Status eines Geräts oder Auftrags mit der Funktion Printer Monitor überwachen. Aktivieren Sie die Überwachungsfunktion, um den Status eines Geräts oder Auftrags auf dem Computer zu überwachen. Die Benachrichtigungen können Sie über die Ausgabetaste bzw. das Ausgabesymbol in der Taskleiste überprüfen.
Der Printer Monitor ermöglicht es Ihnen zudem, den Status von Druckaufträgen zu überwachen und Druckprotokolle sowie Versand-/Empfangsprotokolle für Faxdokumente zu verwalten.
HINWEIS
Gehen Sie wie folgt vor, um die Printer Monitor- und Document Monitor-Symbole in der Taskleiste anzuzeigen.
1. Öffnen Sie die [Systemsteuerung].
2. Wählen Sie [Kleine Symbole] > [Anzeige].
3. Öffnen Sie die [Infobereichsymbole].
4. Legen Sie für iW Desktop (iW Desktop Document Monitor) und iW Desktop – Printer Monitor (iW Desktop Printer Monitor) [Symbol und Benachrichtigungen anzeigen] fest, und klicken Sie dann auf [OK].
Weitere Informationen zum Windows 10
1. Wählen Sie im Menü [Start] > [Einstellungen].
2. Wählen Sie [System] > [Benachrichtigungen und Aktionen] > [Symbole für die Anzeige auf der Taskleiste auswählen].
3. Legen Sie für iW Desktop (iW Desktop Document Monitor) und iW Desktop – Printer Monitor (iW Desktop Printer Monitor) [Ein] fest.

Vorbereitung der Überwachung

Um den Status eines Druckers und der verbundenen Druck-/Faxaufträge mit dem Desktop Browser oder Printer Monitor überwachen zu können, müssen die Druckerinformationen im Desktop Monitor Setup abgerufen werden.

Abrufen der Druckerinformationen

1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf (Printer Monitor) in der Taskleiste und wählen Sie [Monitor Setup starten].
Die Druckerinformationen werden automatisch abgerufen.

Überwachen des Gerätestatus

Konfigurieren Sie die Einstellungen zum Überwachen des Status von Geräten mit der Druckerausgabetaste oder dem Symbol in der Taskleiste.

Überwachen von Geräten mit der Druckerausgabetaste

1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Druckerausgabetaste, und wählen Sie [Ändern].
2.
Wählen Sie [Gerätestatus anzeigen] aus, und klicken Sie dann auf [OK].
3.
Der Status des Druckers wird überwacht.

Überwachen von Geräten mit dem Symbol in der Taskleiste

1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf (Printer Monitor) in der Taskleiste und wählen Sie [Printer Monitor Extras].
2.
Prüfen Sie, ob das Kontrollkästchen [Gerätestatus überwachen und mit Printer Monitor Symbol anzeigen] aktiviert ist, und klicken Sie auf [OK].
3.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf (Printer Monitor) in der Taskleiste. und wählen Sie unter [Drucker auswählen, dessen Status überwacht werden soll] die zu überwachenden Geräte aus.

Überprüfen von Druckaufträgen/Faxübertragungsaufträgen

In Desktop kann das Ergebnis des Druckens/Sendens eines Faxdokuments auf einem Computer bestätigt werden. Das Fortschrittssymbol in der Taskleiste ändert sich entsprechend dem Auftragsstatus. Deshalb können Aufgaben, die bisher kompliziert waren, mühelos auf einem Computer durchgeführt werden, was das Drucken und Senden von Faxdokumenten vereinfacht.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf (Printer Monitor) in der Taskleiste und wählen Sie [Printer Monitor Extras].
2.
Wählen Sie die erforderlichen Kontrollkästchen der folgenden Elemente, und klicken Sie auf [OK].
3.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Quick Printing Tool, in dem die zu überwachenden Geräte registriert sind, und wählen Sie [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Einstellungen].
4.
Wählen Sie auf der Registerkarte [Überwachungseinstellungen] die zu überwachenden Auftragstypen aus, und klicken Sie auf [OK].

Überwachen von Faxempfangsaufträgen

Der Faxempfang kann mithilfe des Benachrichtigungssymbols für den Faxempfang und der Benachrichtigungsmeldung zum Faxempfang in der Taskleiste geprüft werden. Da die Anzeige in der Taskleiste zwischen dem Faxempfangsbenachrichtigungssymbol und dem im Symbol des im Printer Monitor angezeigten Status wechselt, sehen Sie sofort, wenn ein Faxdokument empfangen wurde.
1.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf (Printer Monitor) in der Taskleiste und wählen Sie [Printer Monitor Extras].
2.
Wählen Sie die erforderlichen Kontrollkästchen der folgenden Elemente, und klicken Sie auf [OK].
3.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Quick Printing Tool, an dem die zu überwachenden Geräte registriert sind, und wählen Sie [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Einstellungen].
4.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Empfangene Faxaufträge überprüfen] auf der Registerkarte [Überwachungseinstellungen], und klicken Sie auf [OK].