Utilizzo di una rubrica creata in Excel
Se si inviano documenti via fax usando la finestra di dialogo [Impostazioni invio fax] di Desktop, è possibile usare la rubrica creata in Excel.
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NOTA
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È possibile utilizzare i seguenti tipi di file per le rubriche.
Excel (.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xls)
CSV (.csv)
Per altre modalità di impostazione delle destinazioni, vedere:
Per inviare fax con la funzione fax IP, la periferica deve supportare la funzione fax IP.
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1.
Utilizzo di una rubrica creata in Excel.
Di seguito vengono indicate le voci della rubrica da immettere in ciascuna delle colonne della rubrica.
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Colonna A
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Nome destinazione
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Colonna B
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Nome società
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Colonna C
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Reparto
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Colonna D
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Numero fax 1
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Colonna E
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Numero fax 2
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Colonna F
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Immettere il seguente numero corrispondente a [Modalità di comunicazione] per la funzione fax IP.
1: Intranet
4: Gateway VoIP
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Colonna G
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Immettere il seguente numero corrispondente a [Numero fax/URI] per la funzione fax IP.
0: Numero fax
1: URI
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Colonna H
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Per il numero fax IP è possibile immettere un massimo di 120 caratteri.
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NOTA
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La prima riga di una rubrica in Excel è l'intestazione. L'intestazione non viene importata come indirizzo.
Impostare [Formato celle] su [testo] per ogni colonna.
Per la funzione fax G3/G4, è necessario compilare la colonna D. Le colonne da F a H non sono necessarie.
Per la funzione fax IP, è necessario compilare le colonne da F a H.
Se nella rubrica vengono inclusi più numeri fax 1, numeri fax 2 o numeri fax IP, gli indirizzi vengono visualizzati su righe separate in [Elenco indirizzi].
Se si immette un valore diverso da "1" (Intranet) nella colonna F, immettere "0" (Numero fax) nella colonna G.
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2.
Dall'elenco a discesa [Rubrica] della finestra di dialogo [Impostazioni invio fax], selezionare [Rubrica Canon].
3.
Fare clic su [Sfoglia].
La finestra di dialogo [Apri] viene visualizzata.
4.
Seleziona un file da importare nella rubrica e fare clic su [Apri].
Il file selezionato viene caricato e gli indirizzi letti da esso sono visualizzati in [Elenco indirizzi].
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NOTA
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Se è stato selezionato un file Excel con diversi fogli, selezionare il foglio da utilizzare come rubrica nella finestra di dialogo [Seleziona foglio].
Se la rubrica creata è aperta in Excel, non viene importata.
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5.
Selezionare un indirizzo di destinazione in [Elenco indirizzi] e fare clic su [Aggiungi].
Oppure, fare doppio clic sull'indirizzo nell'[Elenco indirizzi].
L'indirizzo di destinazione selezionato viene visualizzato in [Destinazione].
L'indirizzo di destinazione selezionato viene visualizzato in [Destinazione].
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NOTA
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Se sono stati selezionati diversi indirizzi nell'[Elenco indirizzi], fare clic su [Aggiungi].
Quando si immette una parola chiave in [Parole chiave ricerca], i risultati della ricerca sono visualizzati nell'[Elenco indirizzi]. Fare clic su [Cancella] per cancellare i risultati della ricerca.
Se si seleziona un indirizzo aggiunto a [Destinazione] e si fa clic su [Modifica], viene visualizzata la finestra di dialogo [Modifica indirizzi nuove destinazioni] ed è possibile modificare l'indirizzo selezionato.
Quando si seleziona un indirizzo aggiunto in [Destinazione] e si fa clic su [Elimina], l'indirizzo selezionato viene eliminato.
È possibile fare clic sui nomi degli elementi negli elenchi [Elenco indirizzi] e [Destinazione] per disporre gli elementi in ordine crescente o decrescente.
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6.
Impostare altri indirizzi di destinazione, se necessario.