Vassoio personale
Il Vassoio personale è la cartella in cui i documenti trasferiti dalla cartella ricevente (cartella di origine) vengono memorizzati mediante la funzione per la diffusione dei documenti. Solo un Vassoio personale viene creato nelle [Librerie] presenti nella Finestra Navigazione.
È possibile modificare, eliminare ed esportare i documenti contenuti nel Vassoio personale, nonché modificare le loro proprietà, copiarli o spostarli nelle librerie e stamparli. È inoltre possibile visualizzarli nella Finestra Visualizzazione elenco file o nella visualizzazione miniature, o in anteprima.
Quando i documenti vengono trasferiti nel Vassoio personale, è possibile scegliere di ricevere un avviso mediante l'icona principale nella Barra delle applicazioni, la finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati o un segnale acustico. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
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NOTA
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Non è possibile creare cartelle nel Vassoio personale.
Non è possibile eseguire le seguenti operazioni sui documenti contenuti nel Vassoio personale.
Creazione di collegamenti o copie/conversione o divisione di documenti PDF/copia o spostamento di documenti dalle librerie/importazione/scansione/ricerca/apertura in modalità di sola lettura o dalla barra dell'indirizzo
Nel Vassoio personale è possibile visualizzare fino a 5.000 documenti.
La cartella ricevente che dovrà fungere da cartella di origine per i trasferimenti al Vassoio personale è una delle Hot Folder.
Per ulteriori informazioni sulla funzione di diffusione dei documenti, vedere:
Se si utilizza il Vassoio personale per la diffusione di documenti o per altre funzioni, viene sempre visualizzato indipendentemente delle impostazioni.
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In questa sezione viene descritta la modalità di configurazione delle impostazioni di visualizzazione del Vassoio personale.
1.
Selezionare il menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema].
La finestra di dialogo [Impostazioni di sistema] viene visualizzata.
2.
[Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Impostazioni visualizzazione] > [Visualizza Vassoio personale nella finestra di navigazione]
Selezionare la casella di controllo [Visualizza Vassoio personale nella finestra di navigazione].
Se non si configurano le impostazioni del Vassoio personale per la diffusione dei documenti e si deseleziona la casella di controllo [Visualizza Vassoio personale nella finestra di navigazione], il Vassoio personale non verrà visualizzato.
3.
Fare clic su [OK].
Il Vassoio personale verrà visualizzato nella Finestra Navigazione.