Eliminazione di documenti estratti
Se viene aperto un documento contenuto in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server, ne viene creata una copia che viene salvata nella cartella di estrazione. Quando viene archiviato o quando la sua estrazione viene annullata, un documento salvato nella cartella di estrazione viene salvato come versione più recente nella posizione originaria, dopodiché viene cancellato dalla cartella di estrazione. Tuttavia, anche se la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti] risulta selezionata, il documento potrebbe non essere archiviato automaticamente in base all'applicazione che l'ha aperto. Per tale motivo, la copia del documento presente nella cartella di estrazione potrebbe non venire automaticamente eliminata. In tal caso, è necessario procedere all'eliminazione manuale del documento contenuto nella cartella di estrazione.
Menu [File] > [Opzione] > [Impostazioni di sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
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NOTA
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I documenti salvati nella cartella di estrazione vengono elaborati come segue quando si annulla l'archiviazione o l'estrazione.
Archiviazione: eliminati dalla cartella di estrazione e salvati nella cartella originale come versione del documento più recente
Annullamento estrazione: eliminati dalla cartella di estrazione e il documento viene ripristinato com'era prima dell'estrazione
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1.
Selezionare una cartella di estrazione dalla Finestra Navigazione.
Il documento nella cartella di estrazione viene visualizzato nella Finestra Visualizzazione elenco file.
2.
Selezionare un documento nella Finestra Visualizzazione elenco file e fare clic su 
(Elim.) sulla barra multifunzione.
(Elim.) sulla barra multifunzione.In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Elimina].
Viene visualizzata una finestra di dialogo per la conferma dell'eliminazione del documento selezionato.
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NOTA
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È possibile selezionare più documenti.
Per cancellare tutti i documenti nella cartella di estrazione, fare clic su
 (Svuota cartella check-out) sulla barra multifunzione.Un documento in uso da un'altra applicazione non può essere eliminato dalla cartella di estrazione.
Quest'operazione può anche essere eseguita con i pulsanti della barra degli strumenti. Se i pulsanti non vengono visualizzati sulla barra degli strumenti di Desktop Browser, svolgere le seguenti operazioni per visualizzarli.
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3.
Fare clic su [Sì].
I documenti selezionati vengono eliminati.