Invio di fax da Quick Printing Tool
È possibile trascinare un documento o una cartella su Quick Printing Tool ed inviarlo tramite fax. È possibile inviare più documenti contemporaneamente.
1.
Trascinare un documento o una cartella su Quick Printing Tool.
Viene visualizzato un menu a comparsa.
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NOTA
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Mentre si trascina il mouse, Quick Printing Tool viene visualizzato in primo piano se si preme [T] sulla tastiera, o vicino al cursore del mouse se si preme [N] sulla tastiera. È anche possibile cambiare i tasti assegnati. Per maggiori informazioni, vedere la seguente sezione.
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2.
Rilasciare il documento/cartella su [Fax].
Il menu sul quale è posizionato il cursore del mouse viene evidenziato in giallo.
Se si trascinano più documenti o cartelle, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli]. In questo caso, passare al punto 3. Se tuttavia la casella di controllo [Inviare per fax un file alla volta senza combinare più file] è selezionata nella scheda [Altro] della finestra di dialogo [Impostazioni imageRUNNER ADVANCE Desktop Quick Printing Tool], passare al punto 5. Passare al punto 5 anche se è stato selezionato un solo documento.
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NOTA
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Quando si rilascia una cartella o un file di messaggi di Outlook (*.msg), viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli], anche se è selezionata l'opzione [Inviare per fax un file alla volta senza combinare più file]. In questo caso, passare al punto 3.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool > [Impostazioni iR-ADV Desktop Quick Printing Tool] > scheda [Altro] > [Inviare per fax un file alla volta senza combinare più file].
Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse per selezionare un documento o una cartella e quindi si trascina l'elemento su [Fax], viene visualizzato il seguente menu.
[Impostazione ordine documenti multipli]: visualizza la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli].
[Annulla]: annulla l'invio del fax.
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3.
Selezionare un documento in [Ordine elaborazione documenti] e fare clic su 
o 
per specificare l'ordine di invio dei documenti tramite fax.
o per specificare l'ordine di invio dei documenti tramite fax.
Per maggiori informazioni sulla finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli], vedere la seguente sezione.
4.
Fare clic su [OK].
La finestra di dialogo [Impostazioni invio fax] viene visualizzata.
5.
Configurare la destinazione del fax.
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NOTA
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Per i dettagli sull'impostazione dell'indirizzo di destinazione, vedere:
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6.
Configurare le impostazioni della copertina, se necessario.
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NOTA
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Per ulteriori informazioni sulle modalità di configurazione delle impostazioni della copertina, vedere di seguito.
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7.
Per specificare un nome di processo per il documento fax da inviare, immettere il nome in [Nome documento].
8.
Per inviare via fax un documento utilizzando un numero esterno, selezionare la casella di controllo [Specificare il prefisso di composizione esterna] e immettere il numero di fax in [Prefisso di composizione esterna].
9.
Per specificare la riga da utilizzare è sufficiente selezionarla dall'elenco a discesa [Selezione linea (G3/G4)].
Selezionare [Automatico (G3/G4)] se la riga di specifica non è richiesta. Inviare i fax utilizzando la riga di invio precedente specificata dal dispositivo.
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NOTA
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Se si invia un fax con la funzione fax IP, questa impostazione viene disabilitata.
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10.
Selezionare la casella di controllo [Inserisci annotazioni e invia] per includere l'invio del fax.
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NOTA
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Le annotazioni aggiunte con un programma diverso da Desktop Editor possono essere inviate via fax a prescindere dall'eventuale selezione della casella di controllo [Inserisci annotazioni e invia], a seconda del tipo di annotazione.
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11.
Fare clic su [OK].
L'operazione di invio del fax viene avviata.
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NOTA
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Se sono stati rilasciati più documenti in [Fax] con la casella di controllo [Inviare per fax un file alla volta senza combinare più file] selezionata, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazioni invio fax] per il documento successivo. In questo caso, ripetere le operazioni da 5 a 11.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su Quick Printing Tool > [Impostazioni iR-ADV Desktop Quick Printing Tool] > scheda [Altro] > [Inviare per fax un file alla volta senza combinare più file].
Per ulteriori informazioni sullo stato dei lavori fax, vedere di seguito.
È possibile che venga visualizzata la finestra di dialogo [Stampa] o la finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione utilizzata per creare il documento. In questo caso, selezionare la stampante [Desktop Document Writer] ed effettuare la stampa.
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