Uso de una libreta de direcciones creada en Excel
Cuando envía documentos por fax utilizando el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes] de Desktop, puede utilizar la libreta de direcciones creada en Excel.
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NOTA
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Puede utilizar los siguientes tipos de archivo como libretas de direcciones.
Excel (.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xls)
CSV (.csv)
Para ver otras formas de configurar destinos, consulte:
Para enviar faxes con la función de fax IP, su dispositivo debe ser compatible con la función de fax IP.
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1.
Prepare una libreta de direcciones creada en Excel.
A continuación se indican los elementos que deben introducirse en cada columna de la libreta.
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Columna A
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Nombre del destino
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Columna B
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Nombre de empresa
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Columna C
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Departamento
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Columna D
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Número de fax 1
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Columna E
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Número de fax 2
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Columna F
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Introduzca el siguiente número correspondiente a [Modo de comunicación] para la función de fax IP.
1: Intranet
4: Puerta de enlace VoIP
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Columna G
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Introduzca el siguiente número correspondiente a [Número de fax/URI] para la función de fax IP.
0: Número de fax
1: URI
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Columna H
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Se puede introducir un máximo de 120 caracteres para el número de fax IP.
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NOTA
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La primer línea de una libreta de direcciones de Excel es el encabezado, que no se importa como dirección.
Ajuste [Formato de celdas] en [texto] para cada columna.
En el caso de la función de fax G3/G4, es necesario introducir la columna D. Las columnas F a H no son necesarias.
Para la función de fax IP, es necesario introducir las columnas F a H.
Si en la libreta de direcciones se introducen más de un Número de fax 1, Número de fax 2 o Número de fax IP, las direcciones se mostrarán en líneas separadas en [Lista de direcciones].
Si introdujo algo distinto a "1" (Intranet) en la columna F, introduzca "0" (Número de fax) en la columna G.
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2.
Seleccione [Libreta de direcciones Canon] de la lista desplegable [Libreta de direcciones] en el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes].
3.
Haga clic en [Examinar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Abrir].
4.
Seleccione un archivo a importar en la libreta de direcciones y haga clic en [Abrir].
Se carga el archivo seleccionado y las direcciones que se leen del mismo aparecen en [Lista de direcciones].
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NOTA
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Si el archivo Excel que seleccionó tiene varias hojas, elija la que desea utilizar como libreta de direcciones en el cuadro de diálogo [Seleccionar hoja].
Si la libreta de direcciones creada está abierta en Excel en ese momento, no se importa.
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5.
Seleccione una dirección de destino en [Lista de direcciones] y haga clic en [Agregar].
O bien haga doble clic en la dirección en [Lista de direcciones].
La dirección de destino seleccionada se muestra en [Destino].
La dirección de destino seleccionada se muestra en [Destino].
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NOTA
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Si ha seleccionado varias direcciones en [Lista de direcciones], haga clic en [Agregar].
Al introducir una palabra clave en [Palabras clave de búsqueda], los resultados de la búsqueda se muestran en [Lista de direcciones]. Si hace clic en [Borrar] se vaciará el cuadro de resultados de la búsqueda.
Si selecciona una dirección añadida a [Destino] y hace clic en [Editar], se abre el cuadro de diálogo [Editar nuevas direcciones de destino] y podrá editar la dirección seleccionada.
Si selecciona una dirección añadida a [Destino] y hace clic en [Eliminar], se borra la dirección seleccionada.
Puede hace clic en nombres de elementos en las listas [Lista de direcciones] y [Destino] para clasificar los elementos en orden ascendente o descendente.
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6.
Configure cualquier otra dirección de destino si es necesario.