Uso de una libreta de direcciones creada en Excel

Cuando envía documentos por fax utilizando el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes] de Desktop, puede utilizar la libreta de direcciones creada en Excel.
NOTA
Puede utilizar los siguientes tipos de archivo como libretas de direcciones.
Excel (.xlsx/.xlsm/.xlsb/.xls)
CSV (.csv)
Para ver otras formas de configurar destinos, consulte:
Para enviar faxes con la función de fax IP, su dispositivo debe ser compatible con la función de fax IP.
1.
Prepare una libreta de direcciones creada en Excel.
A continuación se indican los elementos que deben introducirse en cada columna de la libreta.
Columna A
Nombre del destino
Columna B
Nombre de empresa
Columna C
Departamento
Columna D
Número de fax 1
Columna E
Número de fax 2
Columna F
Introduzca el siguiente número correspondiente a [Modo de comunicación] para la función de fax IP.
1: Intranet
4: Puerta de enlace VoIP
Columna G
Introduzca el siguiente número correspondiente a [Número de fax/URI] para la función de fax IP.
0: Número de fax
1: URI
Columna H
Se puede introducir un máximo de 120 caracteres para el número de fax IP.
NOTA
La primer línea de una libreta de direcciones de Excel es el encabezado, que no se importa como dirección.
Ajuste [Formato de celdas] en [texto] para cada columna.
En el caso de la función de fax G3/G4, es necesario introducir la columna D. Las columnas F a H no son necesarias.
Para la función de fax IP, es necesario introducir las columnas F a H.
Si en la libreta de direcciones se introducen más de un Número de fax 1, Número de fax 2 o Número de fax IP, las direcciones se mostrarán en líneas separadas en [Lista de direcciones].
Si introdujo algo distinto a "1" (Intranet) en la columna F, introduzca "0" (Número de fax) en la columna G.
2.
Seleccione [Libreta de direcciones Canon] de la lista desplegable [Libreta de direcciones] en el cuadro de diálogo [Configuración de envío de faxes].
3.
Haga clic en [Examinar].
Aparecerá el cuadro de diálogo [Abrir].
4.
Seleccione un archivo a importar en la libreta de direcciones y haga clic en [Abrir].
Se carga el archivo seleccionado y las direcciones que se leen del mismo aparecen en [Lista de direcciones].
NOTA
Si el archivo Excel que seleccionó tiene varias hojas, elija la que desea utilizar como libreta de direcciones en el cuadro de diálogo [Seleccionar hoja].
Si la libreta de direcciones creada está abierta en Excel en ese momento, no se importa.
5.
Seleccione una dirección de destino en [Lista de direcciones] y haga clic en [Agregar].
O bien haga doble clic en la dirección en [Lista de direcciones].
La dirección de destino seleccionada se muestra en [Destino].
NOTA
Si ha seleccionado varias direcciones en [Lista de direcciones], haga clic en [Agregar].
Al introducir una palabra clave en [Palabras clave de búsqueda], los resultados de la búsqueda se muestran en [Lista de direcciones]. Si hace clic en [Borrar] se vaciará el cuadro de resultados de la búsqueda.
Si selecciona una dirección añadida a [Destino] y hace clic en [Editar], se abre el cuadro de diálogo [Editar nuevas direcciones de destino] y podrá editar la dirección seleccionada.
Si selecciona una dirección añadida a [Destino] y hace clic en [Eliminar], se borra la dirección seleccionada.
Puede hace clic en nombres de elementos en las listas [Lista de direcciones] y [Destino] para clasificar los elementos en orden ascendente o descendente.
6.
Configure cualquier otra dirección de destino si es necesario.
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