Datos de impresión y cifrado
Puede enviar los datos de impresión al dispositivo en un estado cifrado. Esta operación atenúa el riesgo de que se produzcan fugas de información y manipulación de datos en la ruta de comunicación a través de la cual se envían los datos de impresión. Esta función se denomina Impresión protegida con contraseña cifrada.
Si desea imprimir los datos guardados, introduzca la contraseña en el panel de control del dispositivo.
Requisitos previos
Configure los siguientes elementos relativos a la Impresión protegida con contraseña cifrada en los ajustes predeterminados.
Para configurar los ajustes predeterminados, debe visualizar la pantalla de configuración de impresión desde el icono del dispositivo en [Dispositivos e impresoras]. Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte la ayuda de la pantalla de configuración de impresión que se muestra mediante los ajustes predeterminados.
Habilitar la función Impresión protegida con contraseña cifrada
Configure el PIN (o contraseña)
Si registra el PIN como una configuración predeterminada, se evitará tener que configurarlo al imprimir.
NOTAEn un entorno de impresora compartida, es necesario que active la función CSR (Client Side Rendering) de Windows en el lado del servidor. Puede activar la función CSR utilizando el siguiente método.
(1) Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora que esté utilizando → haga clic en [Propiedades de impresora].
(2) Abra la hoja [Compartir] → compruebe que se haya seleccionado [Compartir esta impresora] → seleccione [Presentar trabajos de impresión en equipos cliente].
Procedimientos
1.
Abra la hoja [Principal].
2.
Seleccione [Impresión protegida con contraseña] en [Método de salida].
3.
En la pantalla [Configuración de la impresión protegida con contraseña], seleccione [Utilizar un PIN/contraseña para la impresión protegida con contraseña cifrada] → haga clic en [Aceptar].
Si puede introducir un PIN o una contraseña en [PIN/Contraseña], hágalo y haga clic en [Aceptar].
NOTASi ha imprimido sin configurar ninguna contraseña, el trabajo de impresión se cancelará.
Cuando registre la configuración de Impresión protegida con contraseña cifrada como favorita, compruebe que se haya habilitado [Preferencias] > [Almacenar información de autenticación en configuración favorita] en la hoja [Soporte/dispositivo]. Si la opción [Almacenar información de autenticación en configuración favorita] está deshabilitada, la contraseña no se guardará en favoritos.