Envoi de documents
Envoyez les documents à transférer entre les dossiers partagés. Sélectionnez le document à envoyer à partir des bibliothèques ou de Mon bac.
Vous pouvez aussi intégrer un message simple au document à ajouter.
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Remarque
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Lorsque la fonction [Déplacer] est définie pour [Opérations sur les documents] dans les paramètres de l’icône de sortie de dossier, le document envoyé est supprimé de Desktop. Pour conserver le document envoyé sur Desktop, sélectionnez [Copier]. Pour plus d’informations sur la configuration des icônes de sortie des dossiers, consultez la section suivante.
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1.
Sélectionnez un document à envoyer dans le Volet de navigation de la liste des fichiers et glissez-déposez-le sur l’icône de sortie de dossier.
Ou sélectionnez un document à envoyer dans le Volet de navigation de la liste des fichiers et cliquez sur l’icône de sortie de dossier.
La boîte de dialogue [Entrer des commentaires] s’affiche. La fenêtre [Entrer des commentaires] est différente selon le nombre de documents à envoyer et la présence ou non de commentaires.
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Remarque
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Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.
Vous pouvez aussi afficher la boîte de dialogue [Entrer des commentaires] en sélectionnant le menu [Fichier] > [Entrer des commentaires] lorsque vous sélectionnez le document dans Mon bac.
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2.
Entrez ou modifiez un commentaire à l’aide de la fenêtre [Entrer des commentaires].
Lorsque vous saisissez un premier commentaire
Saisissez un commentaire, si nécessaire, dans la fenêtre [Commentaires] (5 000 caractères maximum).
En cas d’envoi d’un seul document contenant un commentaire
Modifiez le texte de [Commentaires] selon les besoins.
En cas d'envoi de plusieurs documents
Sélectionnez les éléments suivants et modifiez le texte de [Commentaires] selon les besoins.
[Utiliser les commentaires entrés dans les documents sélectionnés]
[Utiliser les mêmes commentaires dans tous les documents]
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Remarque
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Lorsque vous sélectionnez [Utiliser les mêmes commentaires dans tous les documents], le commentaire attaché est écrasé par le commentaire saisi.
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3.
Cliquez sur [OK].
Le document sélectionné est envoyé vers le dossier de destination.