Ajout par glisser-déposer

Vous pouvez utiliser la méthode du glisser-déposer pour ajouter un document à un document Reliure créé dans Document Binder.
Remarque
Les opérations de type glisser-déposer peuvent être réalisées à partir des emplacements suivants.
Documents/dossiers dans une bibliothèque
Documents/dossiers dans un Dossier Windows
Documents msg/dossiers d'e-mail dans Microsoft Outlook
Selon l'emplacement du glisser-déposer, les actions suivantes se produisent.
Lorsque la cible du glisser-déposer est l'[Arborescence des pages] dans le Volet de navigation, un chapitre peut être ajouté à l'emplacement sélectionné.
Lorsque la cible du glisser-déposer est l'[Volet d'aperçu], l'ajout est réalisé sous forme de chapitre final dans un document Reliure.
Lorsque l'option [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)] est sélectionnée, les fichiers joints à un e-mail sont également ajoutés au document Reliure.
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Paramètres communs] > [Importer] > [Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)]
Desktop Paramètres système
Consultez également les rubriques suivantes en fonction des besoins.
Restrictions et précautions d’emploi
1.
Ouvrez un document Reliure dans l’écran Document Binder.
2.
Dans l'écran Desktop Browser, sélectionnez les documents ou les dossiers à ajouter.
Ou suivez la procédure décrite ci-dessous.
Avec l'Explorateur Windows ou un autre moyen, sélectionnez les documents/dossiers que vous voulez ajouter.
Dans l'écran Microsoft Outlook, sélectionnez les documents msg/dossiers d'e-mail que vous voulez ajouter.
Remarque
Vous pouvez sélectionner plusieurs documents.
3.
Faites glisser les documents ou les dossiers sélectionnés dans le Volet de navigation ou le Volet d'aperçu de l'écran Document Binder.
Les documents que vous avez fait glisser sont ajoutés au document Reliure courant.
Si vous avez fait glisser un document PDF protégé par un mot de passe, saisissez ce dernier dans la boîte de dialogue [Entrer un mot de passe], puis cliquez sur [OK].
Lorsque vous faites glisser plusieurs documents ou un dossier, la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche.
Remarque
La boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] s'affiche lorsque vous sélectionnez [Afficher la boîte de dialogue des paramètres d'ordre des documents lors de l'importation de documents multiples].
[Paramètres] > [Paramètres système] > [Document Binder] > [Options] > [Afficher la boîte de dialogue des paramètres d'ordre des documents lors de l'importation de documents multiples]
Définition des options de Document Binder
La boîte de dialogue [Imprimer] ou la boîte de dialogue [Impression] de l'application dans laquelle le document a été créé peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionnez Desktop Document Writer comme imprimante et lancez l'impression.
4.
Précisez l'ordre des documents dans la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples].
[Ordre de traitement des documents]
Affiche la liste des documents à ajouter.
Si vous avez sélectionné plusieurs documents à ajouter, un chapitre est créé pour chaque document. Le nom du document est utilisé comme nom de chapitre. Pour les documents msg, l'objet est utilisé comme nom de chapitre.
Si vous sélectionnez un dossier à ajouter, un chapitre est créé avec le nom du dossier. Lorsque vous ajoutez un dossier, un chapitre est créé pour le dossier, et les documents du dossier sont ajoutés comme des pages du chapitre.
Si vous avez sélectionné un dossier d'e-mail Microsoft Outlook à ajouter, un chapitre est créé pour chaque document msg.
[Haut]
Déplace le chapitre ou le document sélectionné d'un niveau vers le haut.
Vous pouvez cliquer dessus lorsqu'il y a plusieurs chapitres.
Vous pouvez cliquer dessus lorsqu'il y a plusieurs documents dans un chapitre.
[Bas]
Déplace le chapitre ou le document sélectionné d'un niveau vers le bas.
Vous pouvez cliquer dessus lorsqu'il y a plusieurs chapitres.
Vous pouvez cliquer dessus lorsqu'il y a plusieurs documents dans un chapitre.
[Fusionner des groupes]
Si vous sélectionnez plusieurs chapitres, vous pouvez les fusionner. Pour sélectionner plusieurs chapitres, cliquez dessus tout en maintenant la touche [Ctrl] du clavier enfoncée. Le nom du premier chapitre est utilisé comme nom du chapitre fusionné.
[Séparer par document]
Si un chapitre a plusieurs documents, vous pouvez le diviser. Les noms des documents sont utilisés comme noms des chapitres divisés.
[Importer]
Ajoute des documents/dossiers. Les documents/dossiers sont ajoutés en bas de la liste.
[Supprimer]
Supprime le chapitre ou le document sélectionné.
[Renommer]
Renomme le chapitre sélectionné.
[Des fichiers d'importation sont également joints aux fichiers de messages Outlook (.msg)]
Cochez cette case pour importer aussi les fichiers joints aux documents msg.
Cette option ne peut être sélectionnée que pour l'ajout de documents msg.
Remarque
Si vous faites glisser un dossier, seul le premier niveau du dossier est ajouté. Le deuxième niveau et les niveaux suivants ne sont pas ajoutés.
Vous pouvez ajouter des documents/dossiers dans la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples] en les faisant glisser. Dans ce cas, vous pouvez préciser leur position lors de l'ajout.
Vous ne pouvez pas vérifier si des fichiers sont joints à un document msg dans la boîte de dialogue [Paramètres d'ordre des documents multiples].
5.
Cliquez sur [OK].
Les documents/dossiers que vous avez fait glisser sont ajoutés au document Reliure courant.
Si le document PDF est protégé par un mot de passe, la boîte de dialogue [Entrer un mot de passe] s'ouvre. Entrez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Remarque
Pour ajouter des documents/dossiers à un document Reliure, vous pouvez également faire glisser l'icône du document à ajouter et celle du document Reliure vers le raccourci de Document Binder.
Tout document/dossier imprimable depuis votre ordinateur peut être ajouté.
Notez toutefois que l'ajout de documents issus de certaines applications peut provoquer des erreurs d'importation.
Pour un fichier Excel, toutes les feuilles sont ajoutées à un document Reliure.
Les noms des chapitres ajoutés à un document Reliure correspondent aux noms du document/des dossiers ayant été glissés et déposés (jusqu'à 128 caractères).
Lorsque vous ajoutez un document par glisser/déposer, la boîte de dialogue [Imprimer] de l'application dans laquelle le document a été créé ou la boîte de dialogue [Impression] peut s'afficher. Dans ce cas, sélectionnez [Desktop Document Writer] comme imprimante et lancez l'impression.
Si vous avez configuré l'enregistrement des documents d'origine dans le document Reliure, les fichiers joints sont également enregistrés dans les documents msg.
Si vous incluez des caractères qui ne peuvent pas être utilisés dans Desktop dans l'objet d'un document msg, ces caractères sont convertis en espaces sur un seul octet.
Si l'objet d'un document msg est vide, "(Aucun sujet)" est utilisé comme nom de chapitre lorsque le document msg est ajouté au document Reliure.
Lorsque vous importez également des fichiers joints aux documents msg, ces fichiers sont ajoutés après le corps de l'e-mail.