Exportation d’un document Reliure au format PDF

DT04004

Vous pouvez exporter (enregistrer) un document Reliure sous forme de document PDF.

Remarque
Lorsque vous utilisez Desktop pour convertir un document en document PDF, la taille de fichier peut augmenter. Lorsque vous insérez une feuille, puis que vous exportez le document au format PDF, toutes les pages sont exportées, feuille insérée comprise. Pour plus d’informations sur l’insertion de feuilles, veuillez consulter : Configuration de la couverture de dessus, de la couverture de dessous, des intercalaires et des feuilles de papier à onglets pour l’ensemble du document Lorsqu’un document Reliure est converti en document PDF, les paramètres de mise en page et les sauts de page définis pour l’impression d’un document Reliure en mode Brochure ou Recto verso, tels que [Format de sortie], [Orientation du papier en sortie], [Mise en page] et [Agrandir/Réduire la page d'origine], sont appliqués au document PDF. Les éléments suivants sont également conservés dans le document PDF s’ils sont définis comme éléments imprimables. Annotations En-têtes/pieds de page Onglet des feuilles de papier à onglets Filigranes

Remarque

Lorsque vous utilisez Desktop pour convertir un document en document PDF, la taille de fichier peut augmenter.

Lorsque vous insérez une feuille, puis que vous exportez le document au format PDF, toutes les pages sont exportées, feuille insérée comprise. Pour plus d’informations sur l’insertion de feuilles, veuillez consulter :

Configuration de la couverture de dessus, de la couverture de dessous, des intercalaires et des feuilles de papier à onglets pour l’ensemble du document

Lorsqu’un document Reliure est converti en document PDF, les paramètres de mise en page et les sauts de page définis pour l’impression d’un document Reliure en mode Brochure ou Recto verso, tels que [Format de sortie], [Orientation du papier en sortie], [Mise en page] et [Agrandir/Réduire la page d'origine], sont appliqués au document PDF. Les éléments suivants sont également conservés dans le document PDF s’ils sont définis comme éléments imprimables.

Annotations

En-têtes/pieds de page

Onglet des feuilles de papier à onglets

Filigranes

Consultez également les rubriques suivantes en fonction des besoins.

Restrictions et précautions d’emploi

Cliquez sur

(Exporter en tant que fichier PDF) de la Barre d'outils dans la barre d’outils.

Ou bien, dans l’écran de Document Binder, sélectionnez le menu [Fichier] > [Exporter en tant que fichier PDF].

La boîte de dialogue [Sélectionner une destination pour l'exportation (documents PDF)] s’affiche.

Les éléments à configurer dans la boîte de dialogue [Sélectionner une destination pour l'exportation (documents PDF)] sont les suivants :

[Enregistrer dans]	Sélectionnez le dossier de destination des documents exportés au format PDF.
[Bibliothèque]	Sélectionnez cette option si vous les enregistrez dans une bibliothèque.
[Dossier Windows]	Sélectionnez cette option si vous les enregistrez dans un dossier Windows.
[Plage d'exportation]	Indiquez l'intervalle des pages à convertir en un document PDF.
[Document (toutes les pages)]	Sélectionnez cette option si vous souhaitez exporter l'ensemble des pages au format PDF.
[Imprimer les pages]	Sélectionnez cette option si vous souhaitez exporter une étendue de pages spécifique au format PDF.
[Spécifier la plage]	Entrez les numéros des pages à exporter au format PDF. Si vous sélectionnez [Plage d'exportation], la boîte de dialogue [Imprimer les pages] s'affiche.
[Optimiser le document PDF]	Ajustez la taille du fichier PDF.
[Désactivé]	Sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas ajuster la taille du PDF.
[Faible compression]	La priorité est accordée à la qualité de l'image lors de l'enregistrement du document.
[Compression élevée]	La priorité est accordée à la taille du fichier lors de l'enregistrement du document.
[Affichage web rapide]	Cochez cette case pour optimiser l'affichage de documents PDF sur le Web. Convertir un document PDF lorsque cette case est cochée permet de réduire les temps de téléchargement lors du téléchargement du document PDF sur le Web.
[Ne pas incorporer les polices]	Cochez cette case pour convertir sans utiliser de polices incorporées lors de la création du document PDF. La conversion d'un document PDF sans utiliser de polices incorporées permet de réduire la taille du document PDF.
[Définir le mot de passe]	Sélectionnez cette case pour définir un mot de passe.

Important
Si vous créez un document PDF alors que la case [Ne pas incorporer les polices] est cochée, il se peut que le contenu du document PDF change lorsque vous affichez le document. Si vous ne voulez pas que le contenu du document PDF change, effectuez l'une des opérations suivantes. Installez les polices utilisées dans le document PDF sur l'ordinateur qui sera utilisé pour afficher le document. Exportez le document PDF avec la case [Ne pas incorporer les polices] décochée.

Important

Si vous créez un document PDF alors que la case [Ne pas incorporer les polices] est cochée, il se peut que le contenu du document PDF change lorsque vous affichez le document. Si vous ne voulez pas que le contenu du document PDF change, effectuez l'une des opérations suivantes.

Installez les polices utilisées dans le document PDF sur l'ordinateur qui sera utilisé pour afficher le document.

Exportez le document PDF avec la case [Ne pas incorporer les polices] décochée.

Remarque
Si vous avez sélectionné [Imprimer les pages] sous [Plage d'exportation], saisissez l'étendue dans [Spécifier la plage] en veillant à respecter le format ci-dessous (notez que le nombre de caractères est limité à 255). Pour imprimer de la page a à la dernière page : a- (« a » indique le numéro de page de début d’impression) Pour imprimer de la première page à la page n : -b (« b » indique le numéro de page de fin d’impression) Pour imprimer des pages qui se suivent : a-b (« a » et « b » indiquent les numéros de page de début et de fin d’impression, respectivement) Pour imprimer des pages qui ne se suivent pas : c,d (« c » et « d » indiquent les numéros des pages individuelles à imprimer, séparés par des virgules) L'ordre de saisie de Spécifier la plage n'affectera pas l'ordre d'impression. Même lorsque vous saisissez « 1,2 » ou « 2,1 », les pages sont exportées dans l'ordre « 1,2 ». [Imprimer les pages] n'est pas disponible dans [Plage d'exportation] si vous avez sélectionné [Impression de brochure] et [Feuille pour insertion] dans [Style d'impression]. Si vous spécifiez [Etendue d'impression], le document sera exporté jusqu’à la feuille à laquelle l’étendue de pages spécifiée est assignée, au lieu de l’étendue de pages spécifiée proprement dite. Pour une impression recto verso, les deux faces sont exportées, même si vous n’avez spécifié que le recto dans l’étendue. Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Document Binder, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante. Configuration des icônes affichées dans la barre d'outils de Document Binder

Remarque

Si vous avez sélectionné [Imprimer les pages] sous [Plage d'exportation], saisissez l'étendue dans [Spécifier la plage] en veillant à respecter le format ci-dessous (notez que le nombre de caractères est limité à 255).

Pour imprimer de la page a à la dernière page : a-

(« a » indique le numéro de page de début d’impression)

Pour imprimer de la première page à la page n : -b

(« b » indique le numéro de page de fin d’impression)

Pour imprimer des pages qui se suivent : a-b

(« a » et « b » indiquent les numéros de page de début et de fin d’impression, respectivement)

Pour imprimer des pages qui ne se suivent pas : c,d

(« c » et « d » indiquent les numéros des pages individuelles à imprimer, séparés par des virgules)

L'ordre de saisie de Spécifier la plage n'affectera pas l'ordre d'impression. Même lorsque vous saisissez « 1,2 » ou « 2,1 », les pages sont exportées dans l'ordre « 1,2 ».

[Imprimer les pages] n'est pas disponible dans [Plage d'exportation] si vous avez sélectionné [Impression de brochure] et [Feuille pour insertion] dans [Style d'impression].

Si vous spécifiez [Etendue d'impression], le document sera exporté jusqu’à la feuille à laquelle l’étendue de pages spécifiée est assignée, au lieu de l’étendue de pages spécifiée proprement dite. Pour une impression recto verso, les deux faces sont exportées, même si vous n’avez spécifié que le recto dans l’étendue.

Si certains boutons ne s'affichent pas dans la barre d'outils de Document Binder, ajoutez-les. Pour plus d'informations, consultez la section suivante.

Configuration des icônes affichées dans la barre d'outils de Document Binder

Pour joindre un mot de passe au document PDF, cochez la case [Définir le mot de passe].

Sélectionnez [Bibliothèque] dans [Enregistrer dans] ou choisissez un [Dossier Windows], puis cliquez sur [OK].

Si [Définir le mot de passe PDF] s'affiche, passez à l'étape 4.

Si la boîte de dialogue [Enregistrer sous] est affichée, passez à l'étape 8.

Remarque
La boîte de dialogue [Définir le mot de passe] s'affiche lorsque la case [Définir le mot de passe PDF] est sélectionnée.

Définissez un mot de passe dans la boîte de dialogue [Définir le mot de passe PDF].

Les éléments à configurer dans la boîte de dialogue [Définir le mot de passe PDF] sont les suivants :

[Compatibilité]	Sélectionnez l'un des formats compatibles avec le document converti en PDF.
[Demander un mot de passe pour ouvrir ce document]	Sélectionnez cette case à cocher pour définir un mot de passe pour l'ouverture du document.
[Mot de passe d'ouverture de document]	Saisissez un mot de passe en utilisant jusqu'à 32 caractères, nombres et symboles codés sur un octet.
[Limiter les modifications et l'impression du document]	Sélectionnez cette case à cocher pour définir un mot de passe obligatoire pour imprimer ou modifier le document.
[Impression autorisée]	Spécifiez les conditions d'impression. Sélectionnez [Haute résolution] ou [Aucun].
[Modifications autorisées]	Vous pouvez préciser si vous souhaitez autoriser la modification du document. Sélectionnez [Autoriser] ou [Aucun].
[Copie du contenu]	Vous pouvez préciser si vous souhaitez autoriser la copie du contenu du document PDF. Sélectionnez [Autoriser] ou [Aucun].
[Mot de passe de modification des autorisations]	Saisissez le mot de passe pour annuler les restrictions pour les documents PDF en utilisant jusqu'à 32 caractères et nombres codés sur un octet.

Cliquez sur [OK] lorsque vous avez terminé.

La boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'ouverture de document] s'affiche.

Remarque
La boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'ouverture de document] s'affiche lorsque la case [Demander un mot de passe pour ouvrir ce document] est sélectionnée.

Saisissez le mot de passe dans [Mot de passe d'ouverture de document], et cliquez sur [OK].

La boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'autorisation] s'affiche.

Remarque
La boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe d'autorisation] s'affiche lorsque la case [Limiter les modifications et l'impression du document] est sélectionnée.

Saisissez le mot de passe dans [Mot de passe d'autorisation], et cliquez sur [OK].

La boîte de dialogue [Enregistrer sous] s'affiche.

Sélectionnez la bibliothèque ou le Dossier Windows dans lequel le document doit être enregistré.

Indiquez le nom du document dans [Nom du document] et cliquez sur [Enregistrer].

Le document Reliure est exporté au format PDF.

Important
Lorsque vous remplacez un document existant à l’aide du processus d’exportation PDF, selon les droits d’accès (Windows) définis sur le document existant, le document à remplacer peut disparaître de l’écran après l’affichage d’un message d’erreur. Dans ce cas, lancez de nouveau le processus d’exportation PDF.

Remarque
Si la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez le processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK]. Boîte de dialogue [Confirmation d'extraction de document] Boîte de dialogue [Modifier un document partagé] Si vous n'avez pas coché la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents], vous devez archiver et extraire les documents manuellement. [Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents] Desktop Paramètres système Archivage Annulation de l’extraction

Remarque

Si la boîte de dialogue ci-dessous s'affiche une fois que vous avez enregistré un document, sélectionnez le processus de mise à jour approprié, puis cliquez sur [OK].

Boîte de dialogue [Confirmation d'extraction de document]

Boîte de dialogue [Modifier un document partagé]

Si vous n'avez pas coché la case [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents], vous devez archiver et extraire les documents manuellement.

[Paramètres] > [Paramètres système] > [Browser] > [Gestion de documents partagés] > [Archiver automatiquement lors de la fermeture de l'application de modification des documents]

Desktop Paramètres système

Archivage

Annulation de l’extraction