Aufbau von Desktop
Aufbau von Desktop
Desktop besteht aus fünf Softwaremodulen. Im Mittelpunkt steht dabei der Desktop Browser.
Desktop Browser
Der Desktop Browser dient als Hauptkomponente von Desktop zum Verwalten von Dokumenten.
Im Desktop Browser werden Dokumente, die von lokalen Computern, Netzlaufwerken, externen Dateimanagement-Servern oder externen Geräten wie einem imageRUNNER ADVANCE-System importiert wurden, in Bibliotheken verwaltet.
Seine Suchfunktion unterstützt neben der Suche nach Dokumentnamen auch eine Volltextsuche.
Der Desktop Browser bietet umfassende Funktionen zum Importieren, Drucken und Versenden von Dokumenten.
Document Binder
Der Document Binder kann Dokumentdateien aus unterschiedlichen Anwendungen in einem gemeinsamen Binder-Dokument zusammenfassen.
Sie können Binder-Dokumente nicht nur mit Dokumenten aus der Bibliothek erstellen, sondern auch mit Dokumenten aus einem normalen Windows Ordner.
Weiterhin bietet die Anwendung die Möglichkeit, komplexe Druckeinstellungen in Form von Druckvorlagen zu speichern und zu verwalten sowie durch Verkleinern der Dokumentränder Papier zu sparen.
Object Layout Editor
Mit dem Object Layout Editor können Sie Dokumente auch dann noch bearbeiten, wenn Sie keinen Zugriff auf die ursprüngliche Anwendung haben, in der das Dokument erstellt wurde.
Anweisungen in Dokumenten können damit als Blöcke verschoben werden, um die Dokumentstruktur zu verändern.
Weiterhin können die Dokumentränder mit umfassenderen Einstellungen als im Document Binder verkleinert werden, um Papier zu sparen.
Annotation Editor
Mit dem Annotation Editor können Sie Anmerkungen in Text- und Bildform zu PDF-Dokumenten und Binder-Dokumenten aus dem Document Binder hinzufügen.
Mithilfe von digitalen Stempeln können Sie außerdem Dokumente freigeben.
Im Annotation Editor erstellte Anmerkungen sind kompatibel mit Adobe Acrobat.
Variable Editor
Im Variable Editor können Variablenfelder für Binder-Dokumente eingerichtet werden.
Wenn Variablenfelder eingerichtet wurden, ist der Variablendruck aus dem Document Binder möglich.
Abfolge der Module
Aus dem Desktop Browser heraus können Sie auf die verschiedenen Desktop-Komponenten zugreifen. Darüber hinaus können Sie über den Document Binder auf einfache Bearbeitungsfunktionen zugreifen. Nach der Installation werden Verknüpfungen zu diesen beiden Modulen im Startmenü (Windows XP/Vista/7) oder im Bildschirm [Start] (Windows 8/Windows 8.1) sowie als Symbole auf dem Windows-Desktop angelegt.
Zum Starten der einzelnen Module gehen Sie wie folgt vor.
Desktop Browser: Kann direkt aus dem Startmenü, im [Start]-Bildschirm oder über das Desktop-Symbol gestartet werden.
Document Binder: Kann direkt aus dem Startmenü, im [Start]-Bildschirm oder über das Desktop-Symbol gestartet werden.
Object Layout Editor: Kann aus dem Document Binder gestartet werden. Der Document Binder kann nicht verwendet werden, während das darin geöffnete Dokument im Object Layout Editor bearbeitet wird.
Annotation Editor: Kann aus dem Desktop Browser oder dem Document Binder gestartet werden. Wenn der Annotation Editor aus dem Document Binder gestartet wird, stehen einige Funktionen nur eingeschränkt zur Verfügung und der Document Binder kann nicht verwendet werden.
Variable Editor: Kann aus dem Document Binder gestartet werden. Sie können den Document Binder, in dem das zu bearbeitende Binder-Quelldokument geöffnet ist, nicht verwenden, während der Variable Editor ausgeführt wird.
