Konvertieren eines Dokuments in eine PDF-Datei mithilfe der erweiterten Einstellungen

Sie können ein Dokument, das in einer Bibliothek gespeichert ist, in Desktop Browser in ein PDF-Dokument konvertieren, auch wenn für dieses Dokument in den erweiterten Einstellungen ein Passwort angelegt, es komprimiert wurde usw.
1.
Wählen Sie die zu konvertierenden Dokumente aus der Dateilistenansicht aus.
2.
Wählen Sie (Details einstellen und in PDF-Dokument konvertieren) in der Symbolleiste.
Oder führen Sie alternativ dazu den unten angegebenen Vorgang aus.
Wählen Sie im Menü [Datei] > [Details einstellen und in PDF-Dokument konvertieren].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateilistenansicht und wählen Sie [Details einstellen und in PDF-Dokument konvertieren].
Wenn Sie ein einzelnes Dokument wählen, wird das [Detaileinstellungen für PDF-Dokument]-Dialogfeld angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 4 fort.
Wenn Sie mehrere Dokumente auswählen, wird das [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten]-Dialogfeld angezeigt. Fahren Sie mit Schritt 3 fort.
Hinweis
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
Einstellungen der Symbole in der Symbolleiste
3.
Legen Sie die Dokumentreihenfolge fest, und klicken Sie dann auf [OK].
[Nach oben]
Das ausgewählte Dokument wird um eine Ebene nach oben verschoben.
[Nach unten]
Das ausgewählte Dokument wird um eine Ebene nach unten verschoben.
Das [Detaileinstellungen für PDF-Dokument]-Dialogfeld wird angezeigt.
4.
Konfigurieren Sie die erweiterten Einstellungen des PDF-Dokuments, und klicken Sie dann auf [OK].
[Komprimierungseinstellungen]
Legen Sie die Komprimierungsstufe des PDF-Dokuments fest.
[Schnelle Web-Ansicht]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das PDF-Dokument für die Anzeige im Internet zu optimieren.
Wenn dieses Kontrollkästchen beim Konvertieren in ein PDF-Dokument aktiviert ist, verkürzt sich die Downloadzeit, wenn das PDF-Dokument ins Internet hochgeladen wurde.
[Schriftarten nicht einbetten]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um bei der PDF-Erstellung keine Schriftarten für die Konvertierung einzubetten.
Dadurch reduziert sich die Größe der PDF-Dokumente.
[Seiteninhalt in Bild konvertieren]
Aktivieren Sie diese Option, um alle Seiten in einem Dokument, das in ein PDF-Dokument umgewandelt wird, in das TIFF-Bildformat zu konvertieren.
[Detaileinstellungen]
Beim Konvertieren von PDF-Dokumenten in TIFF-Bilder können die folgenden Einstellungen konfiguriert werden.
[Farbmodus]: Legt den Farbmodus fest.
[Auflösung]: Legt die Auflösung fest.
[Passwort einstellen]
Wenn Sie aus Sicherheitsgründen den Zugriff auf das PDF-Dokument oder den Druck bzw. die Bearbeitung des Dokuments beschränken wollen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
[Kompatibilität]
Wählen Sie die Sicherheits-Kompatibilitätseinstellungen für das PDF-Dokument.
[Passwort benötigt, um das Dokument zu öffnen]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Passwort zum Öffnen des Dokuments einzustellen.
[Kennwort zum Öffnen]
Geben Sie das Passwort für das PDF-Dokument ein.
[Bearbeiten und Drucken des Dokumentes beschränken]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Druck, die Bearbeitung und das Kopieren des PDF-Dokuments zu beschränken.
[Drucken erlaubt]
Legen Sie die Druckberechtigung für das PDF-Dokument fest.
[Änderungen erlaubt]
Legen Sie die Bearbeitungsberechtigung für das PDF-Dokument fest.
[Kopieren von Inhalten]
Legen Sie die Berechtigung zum Kopieren des Inhalts des PDF-Dokuments fest.
[Kennwort zum Ändern von Berechtigungen]
Geben Sie das Passwort für die Druck- und Bearbeitungsbeschränkungen im Dokument ein.
Das Dokument wird in ein PDF-Dokument konvertiert und in dem gleichen Ordner gespeichert.
Wenn ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments festgelegt wurde, wird das [Kennwort zum Öffnen bestätigen]-Dialogfeld angezeigt. In diesem Fall geben Sie dasselbe Passwort ein, das Sie in [Kennwort zum Öffnen] eingegeben haben, und klicken Sie auf [OK].
Wenn der Druck oder die Bearbeitung des Dokuments eingeschränkt ist, wird das [Zulassungspasswort bestätigen]-Dialogfeld angezeigt. In diesem Fall geben Sie dasselbe Passwort ein, das Sie in [Kennwort zum Ändern von Berechtigungen] eingegeben haben, und klicken Sie auf [OK].
Geben Sie alle Passwörter erneut ein, und klicken Sie dann auf [OK]. Das PDF-Dokument wird erstellt.
Wenn die Konvertierung 60 Sekunden oder länger dauert, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Durch die Auswahl von [Nein] können Sie die Konvertierung in ein PDF-Dokument abbrechen.
Wichtig
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Schriftarten nicht einbetten] aktivieren und dann ein Dokument in ein PDF-Dokument konvertieren, wird das PDF-Dokument möglicherweise nicht korrekt dargestellt, weil die im Dokument verwendeten Schriftarten nicht auf dem anzeigenden Computer installiert sind. Um das PDF-Dokument korrekt anzuzeigen, installieren Sie die erforderlichen Schriftarten oder führen Sie die PDF-Konvertierung durch, nachdem Sie das Kontrollkästchen für [Schriftarten nicht einbetten] deaktiviert haben.
Hinweis
Wenn sich unter den ausgewählten Dokumenten nicht konvertierbare Dokumente befinden, werden diese angezeigt und eine Fehlermeldung eingeblendet.
Der Name des konvertierten PDF-Dokuments lautet wie folgt.
Wenn nur ein Dokument ausgewählt ist: Als Dateiname wird der ursprüngliche Name mit der geänderten Dateierweiterung ‚.pdf‘ verwendet. Wenn das Originaldokument ein PDF-Dokument ist, wird an den neuen Dokumentnamen ‚(2)‘ angehängt.
Wenn mehrere Dokumente ausgewählt sind: Als Dateiname wird der Name des ersten Dokuments mit der geänderten Dateierweiterung ‚.pdf‘ verwendet. Wenn das erste Dokument ein PDF-Dokument ist, wird an den neuen Dokumentnamen ‚(2)‘ angehängt.
Wenn Sie PDF-Dokumente in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek zusammenfassen, für die [Versionen erstellen] aktiviert ist, wird das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] angezeigt.
Sie können festlegen, dass das Dialogfeld [Kommentare zur Version eingeben] nicht angezeigt werden soll. Nähere Informationen finden Sie hier:
Deaktivieren des Dialogfelds [Kommentare zur Version eingeben]
Wenn Sie ein Bild importieren, dessen Breite oder Höhe 482.6 mm (19 Zoll) überschreitet, wird seine Größe beim Konvertieren in ein PDF-Dokument so verändert, dass es in die Größe passt, die in [Papierformat für verkleinertes Bild] festgelegt ist.
Wenn das Bild keine Informationen über die Auflösung enthält, wird es bei der Verkleinerung in 96 dpi konvertiert.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Gemeinsame Einstellungen] > [Importieren] > [Papierformat für verkleinertes Bild]