Überblick zu Memos

In der Dateilistenansicht können Sie Memos zu Dokumenten hinzufügen. Wenn ein Dokument ein Memo erhält, wird das Memosymbol im Dokument angezeigt. Außerdem können Sie für das Memo eine von acht Farben auswählen.
Die Memofunktion eignet sich in Fällen wie diesen:
Sortieren verwandter Dokumente nach Memofarbe
Verwenden von Memos als Arbeitsnotizen
Eingeben von Schlüsselwörtern für andere Dokumente, um verwandte Dokumente schneller zu finden
Hinweis
Bei einer einfachen Suche kann nicht nach Memos gesucht werden.
Mit einer Detailsuche können Sie nach Inhalt, Farbe oder Namen eines Memos suchen.
Die Memofunktion kann mit den folgenden Bibliotheken verwendet werden:
Persönliche Bibliothek
Für Dokumente, die aus einer Bibliothek verteilt werden, die die Memofunktion verwenden kann, können Sie auch Memos zu Dokumenten in „Eigenes Fach“ hinzufügen.
Wenn Sie Dokumente aus der Bibliothek, die die Memofunktion verwenden kann, in die Bibliothek verschieben/kopieren, die die Memofunktion nicht verwenden kann, wird das Memo in den verschobenen/kopierten Dokumenten gelöscht.
Wenn Sie mehrere Dokumente ausgewählt haben, können Sie diesen keine Memos hinzufügen.
Wenn das Memo keinen Inhalt und keine Farbe hat, kann es nicht gespeichert werden.