Senden von Dokumenten

Senden Sie das Dokument, das zwischen den freigegebenen Ordnern verteilt werden soll. Wählen Sie das zu sendende Dokument aus den Bibliotheken oder aus dem Ordner „Eigenes Fach“.
Darüber hinaus können Sie an das zu sendende Dokument eine kurze Begleitnachricht anhängen.
Hinweis
Wenn in den Einstellungen für das Ordnerausgabesymbol die Aktion [Verschieben] als [Dokumentvorgänge] festgelegt wurde, wird das gesendete Dokument aus dem Desktop gelöscht. Damit das Dokument auf dem Desktop verbleibt, legen Sie als Aktion [Kopieren] fest. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Ordnerausgabesymbole finden Sie hier:
Ändern der Einstellungen für das Ordnerausgabesymbol
1.
Wählen Sie ein zu sendendes Dokument im Dateilistenansicht aus, und ziehen Sie es per Drag & Drop auf das Ordnerausgabesymbol.
Order wählen Sie ein zu sendendes Dokument im Dateilistenansicht aus, und klicken Sie auf das Ordnerausgabesymbol.
Das [Kommentare eingeben]-Dialogfeld wird angezeigt. Je nachdem, wie viele Dokumente versendet werden sollen oder ob ein Kommentar angehängt werden soll oder nicht, sieht das [Kommentare eingeben]-Dialogfeld etwas anders aus.
Hinweis
Sie können mehrere Dokumente auswählen.
Sie können während der Auswahl des Dokuments im Ordner „Eigenes Fach“ das [Kommentare eingeben]-Dialogfeld auch anzeigen, indem Sie das Menü [Datei] > [Kommentare eingeben] auswählen.
2.
Geben Sie einen Kommentar ein oder bearbeiten ihn gemäß dem angezeigten [Kommentare eingeben]-Dialogfeld.
Wenn Sie zum ersten Mal einen Kommentar eingeben
Geben Sie bei Bedarf einen Kommentar in das Feld [Kommentare] ein. Es sind bis zu 5.000 Zeichen zulässig.
Wenn Sie nur ein Dokument senden, an das bereits ein Kommentar angehängt ist
Ändern Sie bei Bedarf den Text im Feld [Kommentare].
Wenn Sie zwei oder mehr Dokumente senden
Wählen Sie die folgenden Elemente, und ändern Sie bei Bedarf den Text im Feld [Kommentare].
[Die eingegebenen Kommentare in den ausgewählten Dokumenten verwenden]
[In allen Dokumenten dieselben Kommentare verwenden]
Hinweis
Bei Auswahl von [In allen Dokumenten dieselben Kommentare verwenden] wird der angehängte Kommentar durch den eingegebenen Kommentar überschrieben.
3.
Klicken Sie auf [OK].
Das ausgewählte Dokument wird an den Zielordner gesendet.