Konfigurieren der Benachrichtigungseinstellungen für Faxempfang

Das Hauptsymbol für den Status von Printer Monitor wird abwechselnd mit dem Benachrichtigungssymbol für den Faxempfang ind er tiste angezeigt. Die Meldung bzw. das akustische Signal zur Benachrichtigung über den Faxempfang können so eingestellt werden, dass sie Sie darüber informieren, wenn ein Fax empfangen wurde.
Hinweis
Sie können den Faxempfangsstatus nur für das Faxgerät überwachen, für das der Anschluss für die Anwendung mit Desktop Monitor Setup festgelegt wurde.
Vorbereitung der Überwachung
Die Standardeinstellungen von Windows 7/Windows 8/Windows 8.1 schränken die Anzeige von Symbolen in der Taskleiste ein. Führen Sie die unten aufgeführten Schritte aus, um die Printer Monitor-Symbole in der Taskleiste anzuzeigen.
1.Wählen Sie das Menü [Start] (Windows 7) bzw. den Charm [Einstellungen] (Windows 8/Windows 8.1) > [Systemsteuerung].
[Systemsteuerung] wird angezeigt.
2.Wählen Sie [Anzeige] unter [Kleine Symbole].
Alle Elemente der Systemsteuerung werden in [Systemsteuerung] angezeigt.
3.Wählen Sie [Infobereichsymbole].
Das [Infobereichsymbole]-Fenster wird angezeigt.
4.Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Immer alle Symbole und Benachrichtigungen auf der Taskleiste anzeigen], und klicken Sie auf [OK].
Das [Infobereichsymbole]-Fenster wird geschlossen.
5.Schließen Sie [Systemsteuerung].
Wenn Sie nur das „Hauptsymbol“ festlegen wollen, wählen Sie [Symbol und Benachrichtigungen anzeigen].
1.
Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf (Hauptsymbole), und wählen Sie dann [Printer Monitor Extras].
Das [Printer Monitor Einstellungen]-Dialogfeld wird angezeigt.
2.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Benachrichtigung über erhaltene Faxe mit Printer Monitor Symbol anzeigen], wenn Sie über ein Symbol benachrichtigt werden wollen, wenn ein Fax empfangen wurde. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Bei Faxempfang Meldung anzeigen], wenn Sie über eine Meldung benachrichtigt werden wollen.
Hinweis
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Benachrichtigung über erhaltene Faxe mit Printer Monitor Symbol anzeigen] aktivieren, wird nach dem Empfang eines Faxdokuments die Statusanzeige abwechselnd mit der Benachrichtigungsanzeige für den Faxempfang durch das Hauptsymbol in der Taskleiste angezeigt.
Benachrichtigen über Faxempfang
Wenn Sie das Kontrollkästchen [Bei Faxempfang Meldung anzeigen] aktivieren, wird die Empfangsbenachrichtungsmeldung auf dem Desktop angezeigt.
Benachrichtigen über Faxempfang
3.
Um eine Benachrichtigung über ein akustisches Signal festzulegen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Bei Faxempfang Klang abspielen], und legen Sie dann das akustische Signal für die Benachrichtigung in [Benachrichtigungsklang] fest.
Um das akustische Signal von Windows zu verwenden, wählen Sie [Standardklang verwenden]. Um ein anderes akustisches Signal zu verwenden, wählen Sie [Klang ändern].
Hinweis
Wenn Sie [Klang ändern] auswählen, können das akustische Signal bestätigen, indem Sie auf [Play] klicken.
Wenn Sie die Option [Klang ändern] auswählen, wird das ursprünglich für [Dateiname] festgelegte akustische Signal als Benachrichtigungssignal verwendet. In [Dateiname] können Sie als Benachrichtigungssignal Ihre bevorzugte Sound-Datei im WAV-/WAVE-Format auswählen, indem Sie auf [Suche] klicken.
In Windows XP können als akustisches Benachrichtigungssignal nur 8-Bit- oder 16-Bit-Dateien im WAV/WAVE-Format abgespielt werden. Andere Dateien als diese geben das Benachrichtigungssignal möglicherweise nicht wieder. Wenn Sie, auch nachdem Sie auf [Play] geklickt haben, kein akustisches Signal hören, sollten Sie eine andere Datei festlegen.
Wenn Sie die Option [Klang ändern] auswählen, wählen Sie eine Datei aus, die die folgenden Bedingungen erfüllt.
Dateipfad: maximal 255 Zeichen lang
Dateigröße: maximal 10 MB
Klicken Sie auf [OK] oder [Abgebrochen], um das akustische Signal zu beenden.
4.
Klicken Sie auf [OK].
Die Benachrichtigungsmethode für empfangene Faxe wird konfiguriert.