Löschen von ausgecheckten Dokumenten
Wenn ein Dokument in einer Document Server Bibliothek oder SharePoint Serverbibliothek geöffnet wird, wird eine Kopie davon erstellt und im Auscheck-Ordner gespeichert. Ein im Auscheck-Ordner gespeichertes Dokument wird als neueste Version am ursprünglichen Speicherort abgelegt, wenn es wieder eingecheckt oder der Auscheck-Vorgang abgebrochen wird. Anschließend wird es aus dem Auscheck-Ordner gelöscht. Selbst wenn jedoch das Kontrollkästchen [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken] aktiviert ist, wird das Dokument möglicherweise nicht automatisch eingecheckt, je nachdem, mit welcher Anwendung es geöffnet wurde. Dann wird auch die Kopie des Dokuments im Auscheck-Ordner nicht automatisch gelöscht. In diesem Fall sollten Sie das Dokument im Auscheck-Ordner manuell löschen.
[Einstellungen] > [Systemeinstellungen] > [Browser] > [Verwaltung freigegebener Dokumente] > [Nach Verlassen der Anwendung, mit der Dokumente bearbeitet werden, automatisch einchecken]
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Hinweis
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Dokumente, die im Auscheck-Ordner gespeichert sind, werden beim Abbruch des Eincheckens oder Auscheckens wie folgt verarbeitet.
Einchecken: Löschen aus dem Auscheck-Ordner und Speichern im ursprünglichen Ordner als neueste Dokumentversion
Abbruch des Auscheckens: Löschen aus dem Auscheck-Ordner und Wiederherstellen des Dokumentzustands vor dem Auschecken
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1.
Wählen Sie den Auscheck-Ordner im Navigationsbereich aus.
Das Dokument im Auscheck-Ordner wird im Dateilistenansicht angezeigt.
2.
(Löschen) in der Oder führen Sie einen der unten angegebenen Schritte aus.
Wählen Sie ein Dokument in der Dateilistenansicht aus, und wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Löschen].
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie [Löschen].
Ein Dialogfeld, in dem Sie das Löschen des bzw. der ausgewählten Dokumente bestätigen können, wird angezeigt.
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Hinweis
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Sie können mehrere Dokumente auswählen.
Wählen Sie im Menü [Freigabe] die Option [Auscheckordner leeren], um alle Dokumente im Auscheck-Ordner zu löschen.
Ein Dokument, das von einer anderen Anwendung verwendet wird, kann nicht aus dem Auscheck-Ordner gelöscht werden.
Wenn die gesuchten Schaltflächen nicht auf der Desktop Browser-Symbolleiste angezeigt werden, aktivieren Sie die Schaltflächen auf der Symbolleiste. Nähere Informationen dazu finden Sie hier:
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3.
Klicken Sie auf [Ja].
Das bzw. die ausgewählten Dokumente werden gelöscht.