Konvertieren von Dokumenten in PDF-Dateien anhand von detaillierten Einstellungen im Quick Printing Tool

Mit dem Quick Printing Tool können Sie die Datenkomprimierung und die Passworteinstellungen für die Konvertierung von Dokumenten in PDF-Dokumente festlegen.

Hinweis
Nach der Konvertierung werden die PDF-Dokumente auf dem Windows-Desktop gespeichert. Den Zielordner können Sie aber ändern. Nähere Informationen finden Sie hier: Festlegen des Zielordners für konvertierte PDF-Dokumente Der Name des PDF-Dokuments ist der ursprüngliche Dokumentname mit der geänderten Dateierweiterung ".pdf". Wenn ein anderes Dokument mit demselben Namen bereits am Speicherort des konvertierten PDF-Dokuments vorhanden ist, wird an das Ende des Dokumentnamens "(2)" angehängt.

Hinweis

Nach der Konvertierung werden die PDF-Dokumente auf dem Windows-Desktop gespeichert. Den Zielordner können Sie aber ändern. Nähere Informationen finden Sie hier:

Festlegen des Zielordners für konvertierte PDF-Dokumente

Der Name des PDF-Dokuments ist der ursprüngliche Dokumentname mit der geänderten Dateierweiterung ".pdf". Wenn ein anderes Dokument mit demselben Namen bereits am Speicherort des konvertierten PDF-Dokuments vorhanden ist, wird an das Ende des Dokumentnamens "(2)" angehängt.

Weitere Informationen finden Sie bei Bedarf unter folgendem Link.

Warnhinweise und Einschränkungen

Ziehen Sie ein Dokument in das Quick Printing Tool.

Hinweis
Um das Quick Printing Tool im Vordergrund anzuzeigen, drücken Sie beim Ziehen die Taste [T]. Alternativ können Sie es auch neben dem Mauszeiger anzeigen, wenn Sie beim Ziehen die Taste [N] drücken. Sie können die mit den Tasten verknüpften Aktionen ändern. Nähere Informationen finden Sie hier: Konfigurieren anderer Quick Printing Tool-Einstellungen

Ein Popup-Menü wird angezeigt.

Legen Sie das Dokument in [In PDF konvertieren (Detaillierte Einstellungen)] ab.

Das Menü unter dem Mauszeiger wird gelb hervorgehoben.

Wenn Sie mehrere Dokumente oder Ordner per Drag & Drop ablegen, wird das Dialogfeld [Einstellungen für die Reihenfolge bei mehreren Dokumenten] angezeigt. Fahren Sie in diesem Fall bei Schritt 3 fort. Wenn Sie nur ein Dokument auswählen, wird das Dialogfeld [Detaileinstellungen für PDF-Dokument] angezeigt. Fahren Sie bei Schritt 5 fort.

Wählen Sie unter [Reihenfolge der Dokumentverarbeitung] ein Dokument aus, und klicken Sie auf

oder

, um die Konvertierungsreihenfolge der Dokumente festzulegen.

Hinweis
Wenn Sie mehrere Dokumente zum Erstellen einer PDF-Datei herüberziehen, ist der Name des Dokuments der Name des ersten Dokuments mit der geänderten Dateierweiterung ".pdf". Wenn ein anderes Dokument mit demselben Namen bereits am Speicherort des konvertierten PDF-Dokuments vorhanden ist, wird an das Ende des Dokumentnamens "(2)" angehängt.

Klicken Sie auf [OK].

Legen Sie die detaillierten Einstellungen im Dialogfeld [Detaileinstellungen für PDF-Dokument] fest.

[Komprimierungseinstellungen]	Legen Sie die Komprimierungsstufe des PDF-Dokuments fest.
[Schnelle Web-Ansicht]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das PDF-Dokument für die Anzeige im Internet zu optimieren. Wenn dieses Kontrollkästchen beim Konvertieren in ein PDF-Dokument aktiviert ist, verkürzt sich die Downloadzeit, wenn das PDF-Dokument ins Internet hochgeladen wurde.
[Schriftarten nicht einbetten]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um bei der PDF-Erstellung keine Schriftarten für die Konvertierung einzubetten. Dadurch reduziert sich die Größe der PDF-Dokumente.
[Seiteninhalt in Bild konvertieren]	Aktivieren Sie diese Option, um alle Seiten in einem Dokument, das in ein PDF-Dokument umgewandelt wird, in das TIFF-Bildformat zu konvertieren.
[Detaileinstellungen]	Ermöglicht die Konfiguration der Bildkonvertierung. [Farbmodus]: Legt den Farbmodus fest. [Auflösung]: Legt die Auflösung fest.
[Passwort einstellen]	Wenn Sie aus Sicherheitsgründen den Zugriff auf das PDF-Dokument oder den Druck bzw. die Bearbeitung des Dokuments beschränken wollen, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
[Kompatibilität]	Wählen Sie die Sicherheits-Kompatibilitätseinstellungen für das PDF-Dokument.
[Passwort benötigt, um das Dokument zu öffnen]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Passwort zum Öffnen des Dokuments einzustellen.
[Kennwort zum Öffnen]	Geben Sie das Passwort für das PDF-Dokument ein.
[Bearbeiten und Drucken des Dokumentes beschränken]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Druck, die Bearbeitung und das Kopieren des PDF-Dokuments zu beschränken.
[Drucken erlaubt]	Legen Sie die Bedingungen für das Drucken fest. Wählen Sie entweder [Hohe Auflösung] oder [Keine].
[Änderungen erlaubt]	Legen Sie fest, ob das Dokument bearbeitet werden darf. Wählen Sie entweder [Erlauben] oder [Keine].
[Kopieren von Inhalten]	Legen Sie fest, ob die Inhalte des PDF-Dokuments kopiert werden dürfen. Wählen Sie entweder [Erlauben] oder [Keine].
[Kennwort zum Ändern von Berechtigungen]	Geben Sie das Passwort für die Druck- und Bearbeitungsbeschränkungen im Dokument ein.
[Diese Einstellung immer verwenden]	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ab jetzt immer dieselben Einstellungen anzuwenden, ohne dass das Dialogfeld [Detaileinstellungen für PDF-Dokument] angezeigt wird.

Hinweis
In den folgenden Fällen wird das Dialogfeld auch dann angezeigt, wenn Sie [Diese Einstellung immer verwenden] aktiviert haben: Bei Auswahl von [Passwort benötigt, um das Dokument zu öffnen] Bei Auswahl von [Bearbeiten und Drucken des Dokumentes beschränken] Wenn Sie das Kontrollkästchen [Diese Einstellung immer verwenden] aktivieren, wird das Dialogfeld [Detaileinstellungen für PDF-Dokument] nicht mehr angezeigt. Wenn es beim Ablegen von Dateien angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Dialogfeld anzeigen bei [In PDF konvertieren (Detaillierte Einstellungen)]]. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Quick Printing Tool > [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Einstellungen] > Registerkarte [Weitere] > [Dialogfeld anzeigen bei [In PDF konvertieren (Detaillierte Einstellungen)]].

Hinweis

In den folgenden Fällen wird das Dialogfeld auch dann angezeigt, wenn Sie [Diese Einstellung immer verwenden] aktiviert haben:

Bei Auswahl von [Passwort benötigt, um das Dokument zu öffnen]

Bei Auswahl von [Bearbeiten und Drucken des Dokumentes beschränken]

Wenn Sie das Kontrollkästchen [Diese Einstellung immer verwenden] aktivieren, wird das Dialogfeld [Detaileinstellungen für PDF-Dokument] nicht mehr angezeigt. Wenn es beim Ablegen von Dateien angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Dialogfeld anzeigen bei [In PDF konvertieren (Detaillierte Einstellungen)]].

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Quick Printing Tool > [iR-ADV Desktop Quick Printing Tool-Einstellungen] > Registerkarte [Weitere] > [Dialogfeld anzeigen bei [In PDF konvertieren (Detaillierte Einstellungen)]].

Klicken Sie auf [OK].

Das Dokument wird unter Anwendung der angegebenen detaillierten Einstellungen in ein PDF-Dokument konvertiert.

Hinweis
Bei der PDF-Konvertierung wird das entsprechende Symbol angezeigt. Über den Abschluss der Konvertierung werden Sie benachrichtigt. Wenn Sie in den Einstellungen des Quick Printing Tool das Kontrollkästchen [Nach Konvertierung Zielordner öffnen] aktivieren, wird nach Abschluss der PDF-Konvertierung der Zielordner angezeigt. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier: Festlegen des Zielordners für konvertierte PDF-Dokumente Möglicherweise wird das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, oder das Dialogfeld [Drucken] angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall Desktop Document Writer als Ausgabedrucker und drucken Sie. Selbst während der PDF-Konvertierung können Sie die nächsten Dateien, die Sie in ein PDF-Dokument konvertieren möchten, auf dem Quick Printing Tool ablegen. In diesem Fall werden die Dateien in der Ablegereihenfolge verarbeitet.

Hinweis

Bei der PDF-Konvertierung wird das entsprechende Symbol angezeigt. Über den Abschluss der Konvertierung werden Sie benachrichtigt.

Wenn Sie in den Einstellungen des Quick Printing Tool das Kontrollkästchen [Nach Konvertierung Zielordner öffnen] aktivieren, wird nach Abschluss der PDF-Konvertierung der Zielordner angezeigt. Nähere Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie hier:

Festlegen des Zielordners für konvertierte PDF-Dokumente

Möglicherweise wird das Dialogfeld [Drucken] der Anwendung, mit der das Dokument erstellt wurde, oder das Dialogfeld [Drucken] angezeigt. Wählen Sie in diesem Fall Desktop Document Writer als Ausgabedrucker und drucken Sie.

Selbst während der PDF-Konvertierung können Sie die nächsten Dateien, die Sie in ein PDF-Dokument konvertieren möchten, auf dem Quick Printing Tool ablegen. In diesem Fall werden die Dateien in der Ablegereihenfolge verarbeitet.