Document Monitor gestisce i registri di documenti non letti o aggiornati nella cartella impostata come destinazione di monitoraggio e dei documenti appena arrivati nel Vassoio personale. Inoltre, per la configurazione delle impostazioni della "hot folder" è possibile trasferire nella cartella di una libreria i documenti aggiunti in una cartella di Windows selezionata come cartella sorgente.
Utilizzando Document Monitor, quando è presente un documento non letto/aggiornato o un documento nuovo, è possibile scegliere di riceverne notifica attraverso l'icona principale nella barra delle applicazioni, la finestra elenco dei documenti non letti/aggiornati o una notifica acustica.