Conversione di un documento in PDF mediante le impostazioni avanzate

È possibile convertire un documento salvato in una libreria in Desktop Browser in PDF, anche se il documento è protetto da password, compresso, ecc. mediante le impostazioni avanzate.
1.
Selezionare i documenti da convertire dal Riquadro di visualizzazione elenco file.
2.
Selezionare (Imposta dettagli e converti in documento PDF) nel Barra degli strumenti.
In alternativa, attenersi alla procedura seguente.
Selezionare il menu [File] > [Imposta dettagli e converti in documento PDF].
Fare clic con il pulsante destro del mouse nel Riquadro di visualizzazione elenco file e selezionare [Imposta dettagli e converti in documento PDF].
Se si seleziona un documento singolo, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF]. Passare al punto 4.
Se si selezionano più documenti, viene visualizzata la finestra di dialogo [Impostazione ordine documenti multipli]. Passare al punto 3.
Nota
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Impostazione delle icone visualizzate sulla Barra degli strumenti
3.
Specificare l'ordine del documento e fare clic su [OK].
[Su]
Il documento selezionato viene spostato in alto di un livello.
[Giù]
Il documento selezionato viene spostato in basso di un livello.
La finestra di dialogo [Impostazioni dettagliate per documento PDF] viene visualizzata.
4.
Configurare le impostazioni avanzate del documento PDF e fare clic su [OK].
[Impostazioni di compressione]
Impostare il livello di compressione del documento PDF.
[Fast web view]
Selezionare questa opzione per ottimizzare il documento PDF per la visualizzazione sul Web.
Convertendo un documento PDF con la casella di controllo selezionata, è possibile ridurre i tempi di download quando il documento PDF è caricato sul Web.
[Non incorporare font]
Selezionare questa casella di controllo per convertire senza utilizzare font incorporati quando si crea il documento PDF.
Convertendo un documento PDF senza font incorporati, è possibile ridurre le dimensioni del documento PDF.
[Converti i contenuti della pagina in un'immagine]
Selezionare questa casella di controllo per convertire tutte le pagine di un documento che verrà convertito in documento PDF in immagini di formato TIFF.
[Impostazioni dettagliate]
Quando si converte un documento PDF in immagini in formato TIFF, è possibile configurare le impostazioni seguenti.
[Modalità colore]: specifica il colore.
[Risoluzione]: specifica la risoluzione.
[Impostare password]
Per limitare l'accesso, la stampa e la modifica del PDF per motivi di sicurezza, selezionare questa casella di controllo.
[Compatibilità]
Selezionare le impostazioni di compatibilità di protezione per il documento PDF.
[Richiedere password per apertura documento]
Selezionare questa casella di controllo per impostare una password per aprire il documento.
[Password apertura documento]
Immettere la password per il documento PDF.
[Limita la modifica e la stampa del documento]
Selezionare questa casella di controllo per limitare la stampa, la modifica e la copia del documento PDF:
[Stampa consentita]
Impostare le autorizzazioni di stampa per il documento PDF.
[Modifiche consentite]
Impostare le autorizzazioni di modifica del documento PDF.
[Copia del contenuto]
Impostare le autorizzazioni di copia per il contenuto del documento PDF.
[Password modifica autorizzazioni]
Immettere la password per annullare le limitazioni di stampa e modifica nel documento.
Il documento viene convertito in PDF e salvato nella cartella originale.
Quando è impostata una password per aprire il documento, viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password apertura documento]. In questo caso, immettere la stessa password immessa in [Password apertura documento] e fare clic su [OK].
Quando la stampa o la modifica del documento è limitata, viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password autorizzazioni]. In questo caso, immettere la stessa password immessa in [Password modifica autorizzazioni] e fare clic su [OK].
Immettere nuovamente tutte le password, fare clic su [OK] e il documento PDF viene creato.
Se la conversione richiede più di 60 secondi viene visualizzato un messaggio di conferma. Selezionare [No] per annullare la conversione in documento PDF.
Importante
Se si converte un documento in un documento PDF con la casella di controllo [Non incorporare font] selezionata, il documento PDF potrebbe non essere visualizzato correttamente, perché i font utilizzati nel documento PDF non sono installati nel computer che lo visualizza. Per visualizzare correttamente il documento PDF, installare i font necessari o convertire il documento in un documento PDF senza selezionare la casella di controllo [Non incorporare font].
Nota
Se tra quelli selezionati sono compresi documenti che non è possibile convertire, questi ultimi vengono visualizzati insieme a un messaggio di errore.
Il nome del documento PDF convertito è determinato come segue:
Se è selezionato solo un documento: il nome del file diventa il nome del file originale con l'estensione del file modificata in '.pdf'. Se il documento originale è un PDF, viene aggiunto '(2)' alla fine del nome del documento originale.
Se sono selezionati più documenti: il nome del file diventa il nome del primo documento con l'estensione del file modificata in '.pdf'. Se il primo documento è un PDF, viene aggiunto '(2)' alla fine del nome del documento originale.
Quando si raccolgono documenti PDF in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server per la quale è abilitato [Crea versioni], viene visualizzata la finestra di dialogo [Immettere commenti versione].
È possibile impostare la finestra di dialogo [Immettere commenti versione] affinché non venga visualizzata. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
Disattivazione della finestra di dialogo [Immettere commenti versione]
Se si importa un'immagine di altezza o larghezza superiore a 482.6 mm (19 pollici), l'immagine viene ridotta per adattarsi al formato impostato in [Formato carta immagine ridotta] durante la conversione in documento PDF.
Se nell'immagine non vengono incluse le informazioni sulla risoluzione, l'immagine viene convertita in 96 dpi quando viene ridotta.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Impostazioni comuni] > [Importa] > [Formato carta immagine ridotta]