Panoramica dei promemoria

È possibile aggiungere promemoria ai documenti nel riquadro di visualizzazione elenco file. Aggiungendo un promemoria a un documento, nel documento viene visualizzata un'icona del promemoria. Inoltre, è possibile selezionare il colore del promemoria tra un totale di otto colori.
La funzione promemoria può essere utile in situazioni come quelle descritte di seguito:
Ordinare documenti correlati per colore dei promemoria
Utilizzare promemoria come blocco note durante il lavoro
Immettere parole chiave di ricerca per altri documenti, in modo da semplificare la ricerca di documenti correlati
Nota
I promemoria non possono essere destinazioni di ricerca semplice.
Con una ricerca dettagliata, è possibile eseguire una ricerca per contenuto del promemoria, colore o promemoria stesso.
La funzione promemoria può essere utilizzata nelle seguenti librerie.
Libreria personale
Per i documenti provenienti da una libreria in grado di utilizzare la funzione promemoria, è possibile aggiungere promemoria ai documenti nel Vassoio personale.
Quando si spostano o copiano documenti da una libreria in grado di utilizzare la funzione promemoria a una libreria non in grado di utilizzare la funzione promemoria, il promemoria nei documenti spostati/copiati viene eliminato.
Se è stato selezionato più di un documento, non è possibile aggiungere un promemoria ai documenti.
Se il promemoria è vuoto e il colore non è specificato, il promemoria non può essere salvato anche se si esegue l'operazione di salvataggio.