Invio di documenti
Inviare il documento da diffondere tra cartelle condivise. Selezionare il documento da inviare dalle librerie o dal Vassoio personale.
Inoltre, al documento da inviare è possibile allegare un messaggio semplice.
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Nota
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Se nelle impostazioni dell'icona di output di cartella è stata specificata l'operazione [Sposta] per [Operazioni sui documenti], il documento inviato viene eliminato dal Desktop. Per conservare il documento inviato sul Desktop, impostare [Copia]. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle icone di output di cartella, vedere:
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1.
Selezionare un documento da inviare nel Riquadro di visualizzazione elenco file, quindi trascinarlo sull'icona di output di cartella.
In alternativa, selezionare un documento da inviare nel Riquadro di visualizzazione elenco file, quindi fare clic sull'icona di output di cartella.
La finestra di dialogo [Immetti commenti] viene visualizzata. La finestra di dialogo [Immetti commenti] differisce per il numero di documenti da inviare o per la presenza di commenti allegati.
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Nota
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È possibile selezionare più documenti.
È possibile visualizzare la finestra di dialogo [Immetti commenti] anche selezionando il menu [File] > [Immetti commenti] con il documento selezionato nel Vassoio personale.
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2.
Immettere o modificare un commento in base alla finestra di dialogo [Immetti commenti] visualizzata.
Per la prima immissione di un commento
Se necessario, immettere un commento nel campo [Commenti] utilizzando un massimo di 5.000 caratteri.
Per l'invio di un solo documento a cui è già allegato un commento
Se necessario, modificare il testo di [Commenti].
Quando si inviano due o più documenti
Se necessario, selezionare le seguenti voci e modificare il testo nel campo [Commenti].
[Usa i commenti immessi nei documenti selezionati]
[Usa gli stessi commenti in tutti i documenti]
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Nota
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Quando si seleziona [Usa gli stessi commenti in tutti i documenti], il commento allegato viene sovrascritto dal commento immesso.
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3.
Fare clic su [OK].
Il documento selezionato viene inviato alla cartella di destinazione.