Eliminazione di documenti estratti
Se viene aperto un documento contenuto in una Libreria Document Server o una Libreria SharePoint Server, ne viene creata una copia che viene salvata nella cartella di estrazione. Quando un documento viene archiviato, o quando ne viene annullata l'estrazione, il documento salvato nella cartella di estrazione viene salvato come versione più recente nella posizione originale, quindi viene eliminato dalla cartella di estrazione. Tuttavia, anche se si seleziona la casella di controllo [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti], il documento potrebbe non essere archiviato correttamente a seconda dell'applicazione utilizzata per aprirlo. Per tale motivo, la copia del documento presente nella cartella di estrazione potrebbe non essere eliminata automaticamente. In tal caso, è necessario procedere all'eliminazione manuale del documento contenuto nella cartella di estrazione.
[Impostazioni] > [Impostazioni sistema] > [Browser] > [Gestione documenti condivisi] > [Esegui check-in automatico dopo l'uscita dall'applicazione che sta modificando i documenti]
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Nota
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I documenti salvati nella cartella di estrazione vengono elaborati come segue quando si annulla l'archiviazione o l'estrazione.
Archiviazione: eliminati dalla cartella di estrazione e salvati nella cartella originale come versione del documento più recente
Annullamento estrazione: eliminati dalla cartella di estrazione e il documento viene ripristinato com'era prima dell'estrazione
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1.
Selezionare la cartella di estrazione in Riquadro di navigazione.
Il documento nella cartella di estrazione vengono visualizzati in Riquadro di visualizzazione elenco file.
2.
(Elimina) nel In alternativa, eseguire uno dei passaggi indicati di seguito.
Selezionare un documento in Riquadro di visualizzazione elenco file, quindi scegliere il menu [File] > [Elimina].
Fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare [Elimina].
Viene visualizzata una finestra di dialogo che conferma la cancellazione dei documenti selezionati.
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Nota
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È possibile selezionare più documenti.
Per cancellare tutti i documenti nella cartella di estrazione, selezionare il menu [Condivisione] > [Svuota cartella check-out].
Un documento in uso da un'altra applicazione non può essere eliminato dalla cartella di estrazione.
Se nella barra degli strumenti di Desktop Browser non vengono visualizzati pulsanti, impostare i pulsanti mancanti nella barra degli strumenti. Per ulteriori informazioni, vedere la seguente sezione.
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3.
Fare clic su [Sì].
I documenti selezionati vengono eliminati.